在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还存在多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和质量，也制约了企业的数字化发展。
面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的合思财务收支管理平台，为企业的票据管理数字化提供了有力支持。
智慧方案，打通财务全流程
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一条高效的财务流水线，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。从总额管控开始，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端消费场景，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端财务处理环节，实现了财务流程的无缝衔接。
合思财务收支管理平台更是功能卓越。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费功能，使员工能够通过易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销。而发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性。
核心亮点，驱动企业转型升级
合思产品的核心亮点在于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业的经营决策能够从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式。
同时，“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业的转型升级注入强大动力。
价值凸显，助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升了 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。
在降低成本方面，某知名挂面厂商通过合思的电子会计档案系统，提升了存储和利用效率。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。某企业引入合思产品后，有效减少了差旅超标情况，降低了差旅成本和档案管理成本。
此外，合思产品还助力企业实现数据驱动的决策支持。某企业管理者通过合思产品，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析及时发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供了有力的决策依据。
多元场景，满足企业多样需求
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的适用性。在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，让差旅管理变得轻松高效。
在财务核算场景下，合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务人员的工作效率。合思平台还能自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务核算提供了精准的数据支持。
在档案管理场景里，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，极大地提高了档案管理的效率和安全性。
成功典范，见证产品卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著业绩。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
精准定位，彰显独特竞争优势
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借其良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思产品对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它通过助力企业实现电子凭证数字化转型，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了效率、降低了成本、实现了数据驱动决策，推动了企业数字化和绿色化协同转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
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