在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，电子会计档案管理平台，尤其是电子档案共享平台的重要性愈发凸显。
传统档案管理痛点剖析
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成本高企难承负
企业高管在传统纸质档案管理中面临着巨大的成本压力。纸质档案不仅储存占地，而且相关的管理成本花费巨大。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑是对企业资源的一种浪费。像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本让企业资源难以得到有效利用。 -
效率低下耗心力
财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长时间的重复劳动，让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也难以提升。 -
业务流程繁且慢
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也在一定程度上阻碍了企业业务的快速推进。
合思档案解决方案呈现
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多元方案满足需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该电子档案共享平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，都能在合思档案的解决方案中找到适配的管理方式。 -
契合不同角色诉求
对于CEO/高管而言，合思档案的电子档案共享平台可沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松，档案利用效率也得到显著提高。
对于外部审计，合思档案的电子档案共享平台实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心模块功能优势解读
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大数据模块高效精准
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过该电子档案共享平台，企业可以快速处理大量档案数据，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展模块灵活定制
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，让电子档案共享平台更好地适应企业的发展。 -
证据链完整模块保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅模块精细管控
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案竞争优势凸显
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降本增效成效显著
合思档案的电子档案共享平台能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。 -
业财税档全链拉通
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案的电子档案共享平台补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据价值深度挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组效益最大化
合思档案实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，实现企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
成功案例彰显实力
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大型企业高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案的电子档案共享平台后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业成本显著降低。 -
集团企业合规发展
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应低碳环保政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
中小企业风险管控
某企业使用合思档案的电子档案共享平台后，统一储存各类档案，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团流程简化
某教育集团采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系便捷全面
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市，方便为企业提供服务。企业可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询相关问题。还可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。同时，合思提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业通过移动平台获取服务和信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子档案共享平台坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案拥有强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。选择合思档案的电子档案共享平台，企业可借助其专业的服务和先进的技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。如果您想进一步体验合思档案电子档案共享平台的强大功能，现在就可以免费试用。
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