在当今数字化浪潮席卷的时代，发票电子化趋势如同一股不可阻挡的洪流，正深刻地改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重大举措清晰地表明，我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了发票电子化趋势带来的机遇与挑战，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业财务管理的得力助手，能够为企业带来诸多价值，吸引着众多企业的关注。
红枣上市企业的财务难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，这是一项极其繁琐且耗时的工作。而且，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的审计和查询工作带来极大的麻烦，还可能会导致企业面临一定的风险。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。它们受限于时间和空间，查找起来要耗费大量的时间和精力。工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式严重影响了企业的工作效率，也增加了企业的管理成本。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在激烈的市场竞争中面临更大的压力。
合思档案的破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息。所有的数据都来自同一个源头，避免了数据的不一致性和重复录入的问题。这就像是为财务人员打开了一扇便捷之门，让他们能够更加高效地完成工作，大大提升了工作效率。
自动组装审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的档案数据，为审计工作提供有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，提升了审计效率。这就像是为审计工作配备了一台高效的助手，让审计工作变得更加轻松和高效。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置。这就像是为档案管理加上了一双精准的眼睛，让档案管理变得更加科学、高效。
应用合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行档案核对和整理的工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理功能，使得总部能够更加快速地接收和处理下属单位的财务信息。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了企业内部的沟通和协作。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速查询所需的信息，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找。这使得借阅管理变得更加便捷和高效，提升了用户的体验。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和资源消耗，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案价值与未来展望
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像是一座桥梁，连接了电子凭证处理的各个环节，帮助企业实现了真正的数字化。通过使用合思档案，企业能够有效降低成本、提高效率、保障合规，在发票电子化趋势下占据有利地位。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，随着发票电子化趋势的不断推进，未来会有更多的企业从中受益。合思档案作为电子会计档案管理的优秀解决方案，将为更多企业提供有力的支持和保障。
如果您的企业也想在发票电子化趋势下实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让有限更有效。
