在当今数字化浪潮中，发票数字化趋势正以不可阻挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在发票数字化趋势的大背景下，企业的财务数智化转型变得尤为迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在推动企业财务数智化方面发挥着重要作用。
金牌橱柜档案管理困境凸显
发票数字化趋势给企业带来了新的机遇，同时也让一些企业在传统档案管理方面的问题暴露无遗。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是这样一个典型例子。该公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力，而且效率极低。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这中间涉及到繁琐的交接流程，增加了档案管理的复杂性。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，不仅占用了大量的存储空间，而且查找和调阅也非常不便。
合思档案精准破局之策
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思凭借其专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为其提供了一套切实可行的解决方案。
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统一存储整合资源
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便了企业对档案数据的管理和利用。 -
搭建业务证据链条
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关系，提高财务管理的效率和准确性。 -
数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过该平台快速准确地查找所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化管理
针对海量银行回单的管理问题，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，助力企业降本增效。
金牌橱柜转型显著成果
在采用合思档案的解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了匹配时间，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员可以通过合思档案平台快速准确地查找所需的档案信息，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万 + /年。通过实现银行回单无纸化管理、提高档案管理效率等方式，金牌橱柜降低了运营成本，提高了经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思档案推动财务数智化未来可期
发票数字化趋势下，合思档案对于企业财务数智化的推动作用不言而喻。合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数智化转型。在发票数字化趋势的持续推动下，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的服务。
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