在当今数字化浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点，严重阻碍了转型进程。
电子凭证全面数字化应用存在诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了多重数字鸿沟。企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验其合法真实性，这显然与数字化发展趋势背道而驰。在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，企业电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。
面对这些痛点，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全面解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，有效解决了企业信息化档案处理的难题。
核心功能亮点：打造高效财务管理平台
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来极大便利。
差旅申请功能方便快捷。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
企业收益：降本增效合规决策一步到位
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在提高效率方面，财务入账效率大幅提升，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。档案整理效率也得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
典型场景：适配多样企业需求
合思平台适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思平台可解决多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统繁杂且低效的问题。它实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的信息化档案处理提供有力支持。
日均处理大量订单的企业，可借助合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，提升企业信息化档案处理的速度和质量。
数据分散在内部多系统、业务流程断裂的企业，合思平台可助力完成业财平台建设。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，有效解决企业信息化档案处理难题。
客户成功案例：见证合思平台实力
众多企业已经通过合思平台实现了财务管理的升级和企业的可持续发展。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在信息化档案处理方面取得了显著成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了企业信息化档案处理的水平。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面推进数字化转型，在信息化档案处理上实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，为企业的信息化档案处理树立了典范。
在当前数字化转型的浪潮中，企业抓住机遇至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思平台具有丰富的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可借此机会亲身体验平台在信息化档案处理等方面的优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。企业可拨打400 – 105 – 6505 联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启财务管理升级和企业可持续发展的新篇章。
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