合思财务收支管理平台：开启财务成本控制新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要的作用。

产品概述：数智财务服务专家

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了公司的实力，也为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思平台在财务成本控制方面的卓越表现，得到了众多企业的认可和信赖。

核心产品技术功能揭秘：开启智能财务新篇章

• 费控管理五级跃升：引领企业迈向无需报销时代
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
  在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。员工无需再自行垫资、把控标准，报销体验得到了极大的提升。
  在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了报销效率和管理水平。
  在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业的费控管理达到了一个新的高度，实现了真正的智能化和自动化。

• 数据赋能：释放财务数字化力量
  财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
  在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
  在精细化运营方面，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议，帮助企业优化财务管理流程。
  在智能化决策方面，平台盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策，提高市场竞争力。

• 中台架构：实现系统实时联动
  合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构，企业能够实现业务与财务的深度融合，提高财务管理的效率和效果。

• 业财打通：规避财税风险
  合思平台可实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，平台能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
  同时，平台还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高财务成本控制的准确性和可靠性。

优势对比：传统报销VS合思平台

• 效率体验大提升
  传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源且体验差。
  而合思平台能助力企业提升费控管理能力。在L3及以上阶段，员工无需垫资、开具和管理票据，报销和归档等流程实现自动化或智能化，大幅提升了效率和体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业也能够提高运营效率，降低财务成本控制的难度。

• 解决传统报销难题
  传统报销流程可能存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难、费用类型和场景审核繁琐等问题。合思平台通过其广泛连接的能力和智能化的功能，能够实现票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

• 推动业财一体化
  目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台以数据驱动，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业实现业财一体化，提升财务管理能力。通过业财一体化，企业能够更好地进行财务成本控制，实现资源的优化配置。

• 适应复杂需求
  部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

应用案例：多行业见证合思实力

• 医药行业：合规增效新典范
  中国某知名制药公司，在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司提高了合规性，降低了财务成本控制的风险，提升了运营效率。

• 软件行业：智能费控显成效
  中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。合思平台的应用，帮助该软件公司优化了财务管理流程，降低了运维成本，提高了财务成本控制的精准度。

• 连锁经营行业：资金管控新突破
  中国某知名连锁餐饮品牌，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高审核速度。合思平台的应用，帮助该连锁餐饮品牌加强了资金管控，提高了报销效率，降低了财务成本控制的难度。

展望未来：合思引领财务成本控制新趋势

合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为不可或缺的费控系统，将在企业财务数字化发展中持续发挥关键作用，实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思财务收支管理平台在财务成本控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。