在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用管控面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于聚焦系统的流程性和功能性，却忽略了财务管理的根本问题。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。
大量企业存在多系统林立的状况，操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了财务工作的效率，也给企业决策带来了极大的困扰。
企业在费用管控方面也缺乏有效的事前控制工具。财务记账对报销项目合规性缺乏事前把控，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，容易出现失误。而且企业报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。发票审批流程优化成为了企业亟待解决的问题。
全面综合：合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这样一来，就能打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的优化，为发票审批流程优化提供有力支持。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。它可以提升财务工作的效率和合规性，让企业的财务管理更加科学、高效。
通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目。这样就能实现项目成本信息的同步和统计分析，降低项目过程管理的难度，也有助于发票审批流程的优化。
功能闪耀：合思解决方案核心优势凸显
无需报销：高效合规新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了流程，提高了工作效率，也优化了发票审批流程。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，对发票审批流程优化起到了重要作用。
智能发票：精准处理保真实
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，让发票审批流程更加精准。
多维管控：自动执行提效率
合思的多维管控可以自动执行。日常费用统计在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时，执行过程会记录在台账和预算包中，能够直接跟踪费用的进度，有助于优化发票审批流程。
显著收益：企业应用合思方案成效显著
效率飞升：多企业案例见证
许多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些案例都充分证明了合思解决方案在优化发票审批流程、提升工作效率方面的显著效果。
成本节约：费用管控见成效
合思解决方案帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过加强费用管控，降低了不必要的开支，提高了资金使用效率，发票审批流程的优化也在其中起到了关键作用。
业财融合：决策更准更高效
合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，发票审批流程的优化为此提供了有力保障。
员工满意：体验改善幸福感强
员工使用合思解决方案后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工的使用体验得到了显著提升，幸福感增强，也有助于提高员工对发票审批流程的认可度。
场景适配：合思方案灵活应用多场景
商旅出行：合规便捷一体化
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，发票审批流程也更加顺畅。
预算管控：精准预警促落地
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，也为发票审批流程提供了准确的预算依据。
对公付款：合同管理更智能
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让发票审批流程更加智能。
发票管理：源头控制防风险
在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，优化发票审批流程。
案例实证：多行业客户成功典范
动力源：电源行业数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票审批流程也得到了极大的优化。
汉威科技：气体传感行业管控升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票审批流程更加高效。
派克新材：高端制造财务新模式
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，发票审批流程也更加精准。
江西中机：合资企业降本增效
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求，发票审批流程得到了有效优化。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。
如果您的企业也面临着财务管理难题，想要优化发票审批流程，提升企业竞争力，那么不妨立即联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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