合思助力企业财务数字化转型，实现归档与存档管理新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

市场风云：政策与需求共舞

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益趋严的财税合规监管，就像高悬的达摩克利斯之剑，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有一个更灵活的财务管理系统，就像在茫茫大海中寻找一座可靠的灯塔。费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展，这是企业提高运营效率的必然选择。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革的浪潮突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在这场数字化转型的征程中，企业就像一艘艘扬帆起航的船只，而数字化技术则是推动它们前行的强劲动力。

痛点剖析：财务管理的荆棘之路

企业在财务管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理就像一团乱麻，困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是犹如一座沉重的大山，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启，这让员工苦不堪言，也让企业的财务管理陷入困境。

企业财务与业务部门之间的沟通困难，就像一道难以逾越的鸿沟。双方诉求不一，财务与业务环节割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下，企业的财务管理就像在黑暗中摸索前行，充满了迷茫和困惑。

合思策略：破局财务管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档与存档管理”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思就像一位技艺高超的工匠，为企业精心打造了一把开启财务管理新时代的钥匙。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，就像一位严谨的卫士，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。合思还帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，合思就像一位贴心的向导，带领企业走出财务管理的困境，走向光明的未来。

核心模块：构建数字化管理大厦

合思的解决方案拥有多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，就像一座坚实的基石，为企业的数字化管理奠定了基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，其中包括预算管理、费用报销、采购管理等功能，就像一位全能的管家，把企业的财务管理打理得井井有条。

费控管理平台根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验。合思的系统可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合思的商城平台融入更多商家，可对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，实现“同屏比价”，拉低企业支出成本，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。这些核心模块相互协作，共同构建起一座坚固的数字化管理大厦，为企业的财务管理提供了强大的支持。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰，在激烈的市场竞争中拥有坚实的后盾。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务，就像在寒冷的冬日里感受到温暖的阳光。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，取得了良好的效果。未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思在这方面具有先发优势，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思就像一位多才多艺的舞者，能够在不同的舞台上展现出精彩的表演。

成功案例：实践见证卓越成效

合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这就像为企业的财务管理安装了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提高了企业的财务管理效率，让企业能够更加轻松地应对复杂的财务工作。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。这就像为企业的资金流动筑起了一道坚固的防线，保障了企业的财务安全。

服务体系：贴心护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业遇到什么问题，都能在第一时间得到合思的帮助，就像在茫茫大海中遇到了可靠的救援船。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，可满足不同付款主体、不同使用主体的需求，如对私报销、对公报销，企业网银、企业钱包、个人钱包等支付渠道。这就像一个功能强大的百宝箱，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思的系统具备良好的扩展性和集成性，可与多种外部系统对接，如税务系统、司法系统、金融机构等，为企业提供更全面的服务。同时，合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思就像一位贴心的设计师，为企业量身定制最适合的财务管理方案。

回顾合思在企业财务数字化转型中的贡献，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益。合思的解决方案能够帮助企业应对市场形势变化，解决财务管理痛点，实现业财融合和财务数字化转型。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业创造更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥更加重要的作用，助力企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。