在数字时代的浪潮中，电子凭证的重要性日益凸显。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数智化领域展现出强大的实力。
政策驱动，电子凭证数字化转型风起云涌
国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然。试点范围逐步扩大，成果显著。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。各单位应积极响应，加快推进电子凭证常态化处理进程，以适应会计档案电子化标准的要求。
转型痛点，企业前行路上的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但部分政策的认知程度仍较低。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了合规风险。
当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规隐患，与会计档案电子化标准的要求相去甚远。
在报销流程方面，传统模式也严重滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以满足会计档案电子化标准的高效、准确要求。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的转型带来了巨大挑战。
合思策略，破解转型难题的密钥
合思针对电子凭证数字化转型的痛点，制定了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，符合会计档案电子化标准的要求。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现会计档案电子化标准提供有力支持。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。通过加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，确保企业能够顺利适应会计档案电子化标准。
核心模块，打造高效财务管理体系
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大支持。差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，符合会计档案电子化标准中高效、便捷的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这不仅能够降低人力成本，还能保证发票信息的准确性，为会计档案电子化标准的实施提供可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过自动化的记账流程，提高了财务工作的准确性和及时性，符合会计档案电子化标准对财务数据处理的要求。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能确保了企业的会计档案能够按照会计档案电子化标准进行管理和存储。
竞争优势，彰显合思独特魅力
合思具有丰富的产品功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个环节，为企业提供一站式财务数智化解决方案。这种全面的功能覆盖能够满足企业多样化的财务管理需求，符合会计档案电子化标准的综合性要求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过打破信息孤岛，提高了企业的运营效率和决策的科学性，有助于企业更好地适应会计档案电子化标准的要求。
合思提供全方位的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这种优质的服务保障能够让企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧，确保企业能够顺利实施会计档案电子化标准。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的广泛认可，这也从侧面证明了合思在推动会计档案电子化标准落地方面的实力和优势。
成功案例，见证合思卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功践行了会计档案电子化标准。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合会计档案电子化标准带来的高效、低成本要求。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，充分体现了会计档案电子化标准的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案电子化标准的推广提供了成功范例。
服务体系，全方位保障企业转型
合思为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，帮助用户快速掌握产品的使用方法，更好地适应会计档案电子化标准的要求。
合思拥有专业的技术支持团队，为客户提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在实施会计档案电子化标准的过程中顺利进行。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足不同客户的多样化需求，更好地推动企业实现会计档案电子化标准。
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续运营，全程跟进。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现预期的效果，为企业实施会计档案电子化标准提供坚实的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，是会计档案电子化标准的重要体现。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的产品功能、强大的集成能力、优质的客户服务和众多的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型和降本增效，推动会计档案电子化标准的落地实施。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业更好地适应会计档案电子化标准。
在此，我们鼓励企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，共同推动企业的数字化、绿色化发展，实现经济效益和环境效益的双赢，让会计档案电子化标准在企业中落地生根、开花结果。
