合思档案：解锁企业档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的重要性愈发凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得极为迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都在档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。同时，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决，电子会计档案已然成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的大背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现对于企业档案管理而言，具有不可忽视的重要性。

合思档案：一站式档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数智化“工具箱”，让企业在档案管理以及其他财务相关事务中能够得心应手。

合思档案可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够让档案便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时保证100%的管理合规性。这一系列的数据充分体现了合思档案在档案管理重要性方面的突出贡献。

核心功能：解锁档案管理新效能

• 大数据引擎：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案就像是一个强大的“数据魔法师”。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥巨大的作用，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。在企业海量档案数据面前，传统管理方式往往力不从心，而合思档案的大数据解决方案则能轻松应对，进一步凸显了档案管理重要性。

• 灵活扩展：适配多元档案管理
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。它可以多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像是为企业的档案管理提供了一个可以无限扩展的“容器”，无论企业的档案类型如何多样，都能在合思档案中得到妥善管理，这再次体现了档案管理重要性。

• 证据链完整：保障财务合规基石
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的，而合思档案的这一解决方案为企业财务合规提供了坚实的保障，深刻体现了档案管理重要性。

• 数电票闭环：全流程高效管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案让企业能够高效、合规地管理数电票相关档案，彰显了档案管理重要性。

优势对比：传统与合思档案的鲜明反差

传统档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题让企业在档案管理方面投入了大量的人力、物力和财力，却难以达到理想的管理效果，凸显了档案管理重要性。

而合思档案则展现出诸多优势。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化。

合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。而且，它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这些优势与传统档案管理方式形成了鲜明的对比，进一步强调了档案管理重要性。

应用案例：合思档案的实力见证

• 大型单据量企业：高效管理显成效
  某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。这一案例充分证明了合思档案在应对大规模档案管理时的强大能力，体现了档案管理重要性。

• 集团型企业：合规低碳新突破
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这一案例展示了合思档案在集团型企业档案管理中的出色表现，再次印证了档案管理重要性。

• 低效管理企业：成本节省大飞跃
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这一案例表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的低效问题，凸显了档案管理重要性。

• 教育集团：流程简化提效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例体现了合思档案在教育行业档案管理中的适用性和有效性，彰显了档案管理重要性。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，未来发展前景广阔。它将在企业数字化转型中发挥重要作用，档案管理重要性也将在合思档案的助力下得到更充分的体现。

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