合思助力企业财务数字化转型:归档与存档管理新方案

合思助力企业财务数字化转型:归档与存档管理新方案
在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘。凭证类型繁杂、格式多样,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着企业会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但实际操作中仍存在诸多问题。约34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票,企业在获取、解析、验签、归档与存档管理、存储电子凭证文件等方面难题重重。而且,大部分企业仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段,合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。

不仅如此,企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:引领企业财务变革

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以数字技术与业财深度融合为突破口,合思推动财务管理从信息化迈向数字化、智能化,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时,合思助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,帮助企业在ESG时代站稳脚跟。

合思平台:功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了企业财务管理的多个方面。
差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务,方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也十分实用,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能则可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。

合思亮点:创新引领行业潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档与存档管理全链路无纸化和智能化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,对员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程进行了优化。员工可以便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;平台支持同屏比价统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。此外,合思还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

合思优势:全方位超越竞争对手

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
首先,合思功能全面且强大,涵盖了差旅、报销、财务核算、档案管理等多个环节,提供一站式财务数智化服务,能够满足企业全方位的财务管理需求。
其次,合思具有良好的兼容性和集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业整合现有资源。
再者,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更贴合企业实际情况。
最后,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用过程更加安心。

合思应用:精准服务目标用户

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
在企业的差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销。在财务核算与记账场景中,系统自动处理报销流程,自动生成记账凭证,提高了财务入账效率。在档案管理场景中,合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,方便企业进行查阅和使用。
在企业费用管控方面,合思通过设定预算上限、自动校验档案完整性等功能,帮助企业实现精细化成本管控,减少差旅超标和预算超额情况。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品可以助力其完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

合思案例:成功见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面保障了费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。通过多个成功案例证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平。合思具备强大的功能、创新的亮点、专业的服务和良好的口碑,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

企事业单位们,积极行动起来吧!选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,加速自身的财务数字化转型进程,迎接数字时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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