在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐蔽的“暗礁”，常常被忽视却又影响深远。企业高管时常为纸质档案管理成本高昂、储存占地等问题而头疼，大量的资金耗费在纸质凭证输出耗材上，档案室和档案柜占据了宝贵的空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像捧着一堆散沙，无法从中获取有价值的信息。
财务人员则深陷档案数据整理的泥沼，庞大的数据量需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情和精力。业务人员在日常工作中也面临着诸多不便，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
面对这些困境，合思档案电子会计档案管理软件应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案方案全景：多元模式满足多样需求
合思档案电子会计档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个数字化的财务档案仓库，无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在这个方案的支持下，企业的财务档案管理更加严谨、规范，有效降低了合规风险。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
合思档案电子会计档案管理软件拥有众多核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的采集需求。
智能制档方面，规则引擎可实现自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业个性化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案管理符合规范和要求。
企业收益洞察：降本增效释放价值
使用合思档案电子会计档案管理软件，企业能够获得显著的收益。首先，它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。这就好比为企业开启了一扇节约成本、提高效率的大门，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
其次，该软件补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力的支持。
再者，审计不再需要进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。
最后，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为企业的发展提供更加坚实的保障。
典型场景展示：广泛适用灵活应对
合思档案电子会计档案管理软件在多个典型场景中都有着出色的表现，展现了其广泛的适用性和强大的功能。
在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效，降低了管理成本和风险。
在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以更加清晰地掌握实物档案的情况，提高了实物档案的管理效率。
在共享调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这让企业的档案查阅更加方便、快捷，提高了工作效率。
在大数据管理场景，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现了海量数据秒级查询，让企业在大数据时代能够更加高效地管理和利用档案数据。
客户成功见证：真实案例彰显实力
众多企业的成功案例证明了合思档案电子会计档案管理软件的可靠性和有效性。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理软件拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的选择证明了其可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案电子会计档案管理软件，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
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