发票审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理与持续发展的关键举措。然而，现实中企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统林立，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，阻碍了企业的精细化管理和合规运营。而高速发展的高端制造企业则遭遇业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等痛点，制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策，尤其是在发票审批流程优化方面有着显著的优势。

破局之道：合思全方位解决方案

合思深入洞察企业面临的各类财务痛点，针对性地推出了全面的财务数字化解决方案，为发票审批流程优化提供了坚实的基础。

对于多系统林立、数据孤岛问题，合思巧妙地将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。通过打破数据壁垒，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的新体验。这使得发票审批过程中所需的数据能够更加顺畅地流转，提高了审批的效率和准确性。

针对集团型公司预算管控和对公付款难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。同时，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。在发票审批流程优化中，这种方式有效地控制了预算，避免了超支，同时减少了人工操作的错误。

对于高端制造企业，合思提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能一应俱全。这些功能大大提升了企业的财务效率和数据安全性，也让发票审批流程更加智能化、自动化。

功能全景：满足多样财务需求

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖多个功能模块，全方位满足企业多样化的财务需求，在发票审批流程优化中发挥着重要作用。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准设置、审批流程管理等功能，实现了费用的精细化管理。在发票审批时，能够严格按照预算和费用标准进行审核，确保每一张发票的合规性。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一模式简化了发票的获取和处理流程，提高了发票审批的效率。

合思BI可生成多维度的财务分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。在发票审批流程中，通过分析报表可以更好地把握费用支出的合理性，优化审批策略。

合思档案实现电子会计档案的管理，方便企业进行财务数据的存储、查询和归档。发票作为重要的财务凭证，在电子档案的管理下，审批过程中的查阅和追溯变得更加便捷。

核心亮点：凸显独特优势

合思产品具有连接能力强、无需报销、智能高效等核心亮点，这些亮点为发票审批流程优化带来了质的飞跃。

连接能力强是合思的一大特色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这使得发票审批所需的各类数据能够快速准确地获取，加快了业务处理和数据统计效率。

无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票审批流程中，这种模式减少了中间环节，提高了审批的速度和准确性。

智能高效是合思的又一优势。借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，解放了员工贴票的工作。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，进一步提高了发票处理效率，优化了发票审批流程。

价值彰显：提升企业效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在发票审批流程优化方面成效显著，主要体现在提升效率、降低成本、加强管控等方面。

提升效率方面，多个企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在发票审批流程中，这些效率的提升使得发票能够更快地得到审批，减少了资金的占用时间。

降低成本方面，通过预算管控和费用标准设置，合思有效控制了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在发票审批流程中，严格的预算管控可以避免不必要的费用支出，减少企业的成本负担。

加强管控方面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，加强内部风险管控。例如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在发票审批流程中，这种全程管控可以确保发票的真实性和合规性，避免财务风险。

场景适配：贴合实际需求

合思产品适用于多种典型的企业财务场景，在发票审批流程优化中能够根据不同场景提供针对性的解决方案。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行商旅预订，消费合规，财务统一结算，报销流程简便快捷。在这个过程中，发票的获取和审批都更加规范和高效。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，实现了对公业务的规范管理。发票审批与合同和预算紧密关联，确保了资金的合理使用。

预算管控场景中，在提交单据时进行预算校验，超预算实时预警，确保预算的有效执行。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在发票审批流程中，这种预算管控可以避免超预算的发票通过审批。

发票管理场景中，合思支持发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，确保了发票合规。这些功能为发票审批提供了有力的支持，优化了审批流程。

成功典范：见证卓越成效

多个不同行业的企业通过使用合思产品取得了良好的效果，在发票审批流程优化方面也有着显著的表现。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票审批流程中，多系统的数据互通使得审批更加准确和高效。

汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地。发票审批与预算管控的紧密结合，优化了整个审批流程。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在发票审批流程中，高效的报销和核算机制使得发票审批更加顺畅。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。发票审批在这样的数字化环境下更加智能化和规范化。

市场定位：彰显独特价值

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思定位为通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的科技公司。其广泛连接的生态，可与企业现有多个系统进行对接集成，打破数据孤岛，为发票审批流程优化提供了更广阔的数据支持。

双轮驱动的模式创新，结合业务与财务，提供全方位财务数智化服务。这种模式使得发票审批不仅仅是一个财务流程，更是与业务紧密结合，提高了审批的准确性和效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了便捷、高效的财务体验。在发票审批流程中，这种解决方案减少了繁琐的手续，优化了整个流程。

未来展望：携手共创辉煌

合思的财务数字化解决方案具有极高的价值，在发票审批流程优化方面有着显著的成效。未来，合思将持续助力企业财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思在发票审批流程优化方面的卓越效果，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。