在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且占用大量储存空间而忧心，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，如同在茫茫大海中找不到方向的船只。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的工作消磨了他们的热情，效率低下成为工作的常态。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电票管理系统应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
电票管理系统的基本信息
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该电票管理系统致力于运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一把万能钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
电票管理系统的使命与愿景
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案这款电票管理系统不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，共同推动企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
电票管理系统的功能模块
合思档案电票管理系统拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷等功能，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，大大提高了档案管理的效率和准确性。
电票管理系统的功能亮点与创新之处
合思档案电票管理系统具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像在信息的海洋中自由穿梭。
该系统提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业档案管理提供了坚实的保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
电票管理系统的优势
合思档案电票管理系统具有显著的优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务信息更加畅通无阻。同时，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
该系统具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
电票管理系统的目标用户群体与应用场景
合思档案电票管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用该系统可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景广泛，涵盖企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还可用于外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁等。不同规模和行业的企业都适用，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等），行业领军企业（好想味、金牌厨柜等），国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等），能应对纸电混合时代企业面临的各种档案管理难题。
电票管理系统的成功案例与客户评价
合思档案电票管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案电票管理系统后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记作为多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案电票管理系统上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
总之，合思档案电票管理系统能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借其领先的技术、丰富的功能、创新的亮点和成功的实践案例，合思档案为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业在档案管理领域实现数字化转型，释放数据价值，提升管理效能。
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