自2022年底疫情退潮，企业的差旅活动如同解冻的春水，迅速复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速最为亮眼，消费金额同比增397.22%。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，票据管理数字化成为企业解决商旅消费及费控难题的关键。
市场形势：商旅消费的多元增长图景
从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。不同行业的快速增长，反映出经济复苏下各领域的活跃态势。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速更是均在260%以上，长途商旅增长更为显著。这表明企业的商务活动范围在不断扩大，跨地区的业务交流日益频繁。
区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。但行业、区域之间增长并不均衡，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这种不均衡的增长态势，给企业的商旅消费及费控带来了更多挑战，也凸显了票据管理数字化的必要性。
痛点分析：企业商旅费控的困境枷锁
成本控制风险突出是企业面临的一大难题。2022年1月到2023年7月，自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。
效率问题也是费用管控场景中的痛点。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低下。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的费控决策，而票据管理数字化可以有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：数字化转型的方向指引
面对这些痛点，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。
低碳和数字经济等国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。
企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。同时，增加员工参与度，能进一步提高降本增效和流程效率，因为影响成本、经营效率的因素与每一位员工息息相关。票据管理数字化是实现这些目标的重要途径。
核心模块：合思打造的全方位解决方案
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能有效提高了费用管控的准确性和效率，实现了票据管理数字化的高效运作。
合思商城提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，还能实现“合力省”福利政策。丰富的资源选择和优惠政策，为企业节省了成本，同时也提升了员工的出行体验。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活和自动化，进一步提升了票据管理数字化的水平。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。这些数据资源使得合思能够更好地了解企业的需求，提供精准的服务。
合思商城无需更换TMC供应商，能与现有TMC无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这种资源互补的模式，体现了合思在票据管理数字化方面的创新能力。
合思的解决方案能提高企业的运营效率，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理决策更有数据基础等。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业进行票据管理数字化的首选。
成功案例：合思方案的实践验证
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在票据管理数字化方面的有效性。
服务体系：合思贴心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思提供免费在线体验，方便企业了解其产品和服务。专业的团队能针对企业复杂的需求，第一时间解决问题，在工作方法及管理理念上与企业团队产生共鸣。
合思为签约客户提供与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，助力企业降本增效。这种全方位的服务体系，让企业在票据管理数字化的过程中无后顾之忧。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案，尤其是票据管理数字化，能帮助企业激活内部各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应复杂多变的经营环境。合思的解决方案已经在众多企业取得成功，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率和竞争力。如果您想体验票据管理数字化带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业商旅费控的新征程。
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