数电票时代，电子会计档案管理软件助力企业高效转型

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且政策明确肯定了电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐且耗时。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，一款优秀的电子会计档案管理软件——合思档案应运而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：精准破局企业档案管理难题

合思档案针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝藏挖掘者”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“工作减负神器”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。

功能大观：电子会计档案管理软件的强大实力

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理软件，功能十分强大。
– 全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个方面。智能采集方面，它有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部还有EAI插件、API接口等。预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理有档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。此外，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
– 多源采集模式
多源采集支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
– 智能制档特色
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让档案查询更便捷。
– 专用格式版式文件优势
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，生成档案盒内清单表、二维码等，增强档案可扩展性。

核心亮点：合规高效的电子会计档案管理

合思档案作为一款卓越的电子会计档案管理软件，具有诸多核心亮点。
– 双模式检测保障合规
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理合规。
– 大数据解决方案提升效率
大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。
– 实物备查实现线上线下关联
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

价值彰显：电子会计档案管理软件的企业赋能

合思档案这款电子会计档案管理软件为企业带来了显著的价值。
– 降本增效成果显著
它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。
– 拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息化管理更加完善。
– 激活档案数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，使企业能够更加科学地做出决策。
– 资源重组提升效益
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业优化资源配置，提高整体运营效率。

典型场景：各角色的电子会计档案管理利器

在不同的使用场景中，合思档案这款电子会计档案管理软件都能发挥重要作用。
– 财务人员高效办公
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用档案，提高工作效率和数据利用能力，轻松应对繁琐的财务工作。
– 业务人员便捷获取
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息，为业务开展提供有力支持。
– 审计人员精准审计
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能开展审计工作，提高审计的准确性和效率。
– 管理人员科学决策
管理人员可通过统计报表、图表展示等进行档案管理和决策，为企业的发展提供科学依据。

成功案例：电子会计档案管理软件的实践验证

合思档案在众多企业中得到了成功应用，展现出了强大的实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化和流程精简。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案统一了储存，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。

市场定位：领先的电子会计档案管理软件

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的市场定位和差异化优势。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

在数电票全面覆盖和企业数字化转型的浪潮中，合思档案这款电子会计档案管理软件助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。

企业应抓住机遇，选择合思档案这款优秀的电子会计档案管理软件，提升档案管理效率，实现降本增效和合规经营。合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。