在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。在政策与需求的双重引擎推动下,企业财务体系正面临着重构,朝着智能化和数字化的目标不断前行。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务成本控制带来了新的希望和解决方案,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年正式创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在财务成本控制方面发挥了巨大的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务,助力企业实现财务成本控制的目标。
合思平台:解锁财务成本控制的核心密码
- 费控等级跃升:开启高效报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台就像一位智慧的导师,助力企业在不同的费控等级中逐步提升。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,原本繁琐的报销流程变得更加顺畅,有效降低了企业的财务成本控制难度。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在合思的聚合商城平台上统一消费成为了现实。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还进一步优化了企业的财务管理流程,为财务成本控制提供了有力保障。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的财务成本控制带来了质的飞跃。
- 数据赋能:驱动企业财务精细化运营
财务天生就具备数字化的强大力量,合思平台深谙此道,并合理运用业务与财务数据,实现了多种强大功能。
自动化执行方面,合思平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和误差,提高了财务工作的效率,从而降低了财务成本控制的人力成本。
精细化运营上,基于数据分析,合思平台能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的改进建议,帮助企业优化资源配置,降低运营成本。
智能化决策是合思平台的一大亮点,它能够盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配,使企业在市场竞争中占据更有利的位置,实现财务成本的有效控制。
流程优化方面,合思平台涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面,通过优化流程,提高了企业的整体运营效率,降低了财务成本。
风险控制针对企业财务人员和业务人员,合思平台能够及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范,保障企业的财务安全,为财务成本控制提供了坚实的保障。
经营预测则是为企业管理者服务,通过对财务数据的分析和预测,帮助管理者制定更加科学合理的经营策略,实现企业的可持续发展,同时也有助于财务成本的有效控制。
- 中台助力:构建敏捷高效的财务服务体系
合思的中台犹如一个强大的智慧引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,使得企业的业务流程更加规范、高效,为财务成本控制提供了准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而制定更加合理的财务成本控制策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能,为企业的财务管理提供了全面、专业的支持,有效降低了财务成本控制的难度。
- 系统打通:化解电子发票管理难题
合思平台具有强大的系统打通能力,能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思平台能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票效率。
同时,合思平台应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思平台还能自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了财务工作的准确性和效率,为企业的财务成本控制提供了有力保障。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
- 告别传统低效:迈向高效费控新时代
在传统的L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资,并自行把控消费标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。
而合思平台的出现,彻底改变了这一局面。它能够助力企业提升费控管理能力,逐步实现无需报销,大大提高了报销效率和员工的体验,有效降低了企业的财务成本控制难度。
- 解决L2痛点:实现费控管理升级
在费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在一些问题。例如,企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票项目和税务合规的工作繁琐,财务往往在事后才知道消费信息。
合思平台在后续阶段能够很好地解决这些问题。它集成了众多供应商,实现了自动对账和归档等功能,使得企业的费控管理更加高效、精准,进一步降低了财务成本控制的风险。
- 提升业财融合:构建全面经营评估体系
目前,大部分企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思平台注重数据赋能,能够融合业务与财务数据,建立更加全面的企业经营评估体系。
通过对业务和财务数据的深度分析,合思平台能够为企业提供更加准确的财务成本控制建议,帮助企业提升财务管理能力,实现财务成本的有效控制。
- 模式创新:满足企业多样化需求
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,单一软件往往无法满足企业的多样化需求。而合思采用软件 + 商城的模式,这种模式更被市场认可。
合思的商城能够聚合多种供应商,满足企业多样化的消费需求,为企业提供了更加便捷、高效的采购渠道,有助于企业降低采购成本,实现财务成本控制的目标。
合思应用:多行业绽放财务成本控制光彩
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中进行分类留存并实时更新。
同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联,保证了每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统后,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了财务成本控制的风险。
- 软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。
合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了报销效率,还降低了运维成本,实现了财务成本控制的目标。
- 连锁经营行业:强化资金管控与审核效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。
各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,有效控制了企业的财务成本。
合思展望:引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务成本控制方面发挥着重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思平台能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化发展中发挥重要作用,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
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