全电发票管理：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。响应这一伟大号召，我国在电子凭证数字化领域迈出了坚实的步伐。

2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作。此后，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来，全电发票管理也成为企业关注的焦点。

政策东风劲吹，全电发票管理市场形势向好

财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大电子凭证会计数据标准试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，成果斐然。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。

从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，全电发票管理的重要性愈发凸显。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势，全电发票管理也将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。

转型痛点凸显，全电发票管理挑战重重

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，全电发票管理面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实，这不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且存在使用不符合要求的电子凭证格式的情况。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题严重制约了企业全电发票管理的效率和质量。

合思智慧破局，全电发票管理策略领航

面对这些挑战，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，提出了针对性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为全电发票管理提供了有力支持。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让全电发票管理更加顺畅。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为全电发票管理带来了新的变革。

核心模块赋能，全电发票管理高效运转

合思的解决方案包含多个核心模块，为全电发票管理提供了强大的支撑。合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的自动化管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅帮助企业提高了报销效率，降低了成本，还实现了精细化管理，为全电发票管理提供了高效的流程保障。

合思电子会计档案管理系统能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，保障了数据安全，为全电发票管理提供了可靠的存储和管理手段。

合思系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，提升决策的科学性和准确性，为全电发票管理提供了智能的决策支持。

合思系统支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性，让全电发票管理不受时间和空间的限制。

合思优势凸显，全电发票管理脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思在全电发票管理方面具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为全电发票管理提供了坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保全电发票管理的顺利实施。

合思的产品具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为全电发票管理提供了个性化的服务。

合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率，为全电发票管理提供了高效的协同支持。

成功案例见证，全电发票管理成效显著

众多企业的成功案例见证了合思全电发票管理解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，全电发票管理得到了有效提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，全电发票管理更加高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，全电发票管理得到了全面优化。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，全电发票管理达到了新的高度。

贴心服务护航，全电发票管理无忧前行

合思拥有完善的服务体系，为全电发票管理提供了全方位的保障。售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，合思的客户成功团队会为客户提供专业的顾问服务，根据客户的需求和行业特点，提供个性化的解决方案建议。

售中，合思的技术支持团队会协助客户进行系统的安装、配置和调试，确保系统能够顺利上线运行。在系统实施过程中，还会为客户提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统的使用方法。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思会持续对产品进行更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断提升产品的性能和用户体验。此外，合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。全电发票管理作为其中的关键环节，对于企业的财务管理至关重要。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，开创更加美好的未来。

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