在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域面临着诸多棘手的挑战。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;合规风险高悬,时刻威胁着企业的稳健运营;业财脱节的问题更是严重影响了企业的决策精准性。
具体而言,企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的财务报销流程繁琐至极,员工为了报销常常耗费大量时间,而财务人员入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着合规风险。企业对于财务数字化转型的需求极为迫切,然而却缺乏能够有效连接各个系统、实现业财深度融合的解决方案。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
不同行业的企业在财务收支管理方面也呈现出各自独特的特点和痛点。国央企和大型上市公司对财务合规性和精细化管理有着更高的要求,而中小企业则更加注重成本控制和效率提升。此外,传统的财务档案管理方式效率低下、成本高昂,数据安全也难以得到保障,根本无法满足企业数字化发展的需求。在这样的背景下,发票处理流程的优化成为了企业亟待解决的问题。
破局之钥:合思全方位财务数智化方案
合思,作为一家创立于2014年的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这些方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销分级标准,就像是企业费控报销数字化旅程中的指南针,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。在这个过程中,发票处理流程也能得到更高效的优化。
功能大观:满足企业多元财务需求
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,具有丰富多样的功能,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
全链路费控神器——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票处理流程更加顺畅,从发票的获取到费用的绑定,都能在系统中高效完成。
智能差旅管家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,相关的发票信息可以自动采集和流转,优化了发票处理流程。
档案管理先锋——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案,在合思档案的管理下,其处理流程更加规范和高效。
付款管理专家——合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购付款过程中,发票的处理与管理得到了有效的整合,提高了发票处理流程的效率。
核心亮点:引领财务体验新变革
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
连接万物 业财融合
合思以连接为核心,实现了业财的深度融合。它的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,发票处理流程能够与各个业务环节无缝对接,提高了数据的流通性和处理效率。
无需报销 高效合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新性。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档。这一解决方案大大简化了发票处理流程,提高了财务工作的效率和合规性。
智能分析 洞察先机
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控识别异常指标。在分析过程中,发票数据作为重要的财务信息,能够为企业的决策提供有力支持,优化发票处理流程也能让分析结果更加准确。
开放应用 满足多元
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富的应用,满足企业多样化的需求。这些应用能够与发票处理流程紧密结合,为企业提供更加便捷、高效的财务服务。
价值凸显:为企业创造显著效益
合思的产品能够为企业带来显著的价值,让企业在财务数字化转型的道路上收获颇丰。
降本增效成果显著
合思产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票处理流程方面,这些数据的改善意味着企业能够更加高效地处理发票,降低成本,提高效益。
全流程管控助力经营
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。发票作为财务收支的重要凭证,在全流程管控中起着关键作用,优化发票处理流程能够提升企业的经营管理水平。
释放财务压力 提升管理水平
合思产品能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能优化了发票处理流程,使财务工作更加轻松、高效。
员工省事省心 提升满意度
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的满意度,也间接优化了发票处理流程,减少了人为因素的干扰。
场景适配:覆盖企业多元财务场景
合思的产品适用于企业的多种财务场景,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
差旅场景:轻松出行 高效报销
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,费用自动采集、流转,实现无需报销。发票处理流程在这个过程中更加自动化,员工无需手动处理发票,提高了报销效率。
采购场景:精准对账 精细核算
在采购场景中,合思付款实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。发票作为采购业务的重要凭证,其处理流程与采购对账、成本核算紧密结合,提高了采购业务的管理水平。
报销场景:规范流程 透明可控
在报销场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等系统,实现全流程数字化费控管理,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一过程优化了发票处理流程,确保了报销的真实性和合规性。
财务分析场景:数据驱动 决策精准
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。发票数据作为重要的财务数据来源,其处理流程的优化能够为财务分析提供更加准确、及时的数据支持。
成功见证:众多企业的明智之选
合思已经服务了众多企业,取得了良好的效果,成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票处理流程得到了优化,提高了财务工作的整体效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票处理流程的优化也为差旅费用的控制和管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票作为重要的会计档案,其处理流程在合思档案的帮助下更加高效、安全。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思定位于为企业提供先进的财务数智化解决方案,其差异化优势使其在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,也为发票处理流程的持续优化奠定了基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保发票处理流程的顺畅进行。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合。在发票处理流程方面,这种连接能力能够让发票数据在不同系统之间自由流通,提高了处理效率和准确性。
合思推出的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有创新性和领先性,能够有效解决企业财务报销的痛点。这也使得发票处理流程更加简洁、高效,为企业带来了实实在在的价值。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在发票处理流程方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,引领未来财务发展潮流。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么?赶快加入合思大家庭,开启免费试用,共同开启财务数智化新时代!在这个过程中,您将体验到发票处理流程的数智化变革带来的巨大优势。
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