合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅耗材成本高，还需要大量的存储空间；而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量时间。

从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，属于高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还需保证数据存储线下载体，确保档案原生性，才能实现企业财务档案管理合规，最终达成全面数字化。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。

专属方案 精准赋能

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

强大功能 高效管理

合思档案拥有一系列强大的产品功能。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，支持多源采集。它既包括接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，还能支持多种格式和众多合作伙伴系统。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，并且有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。有多种类型组合关系结构树实现双向联查、相互追溯，还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

核心亮点 独具优势

合思档案具备多个核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

显著价值 推动发展

合思档案为企业带来了多方面的价值。
它能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景 广泛应用

不同规模和行业的企业都能从合思档案中受益。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。
对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。
对于多系统数据互联需求的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、标准统一，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。
对于教育集团企业，在采集、存储、整理、利用环节存在各种问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。

成功案例 实力见证

合思档案拥有众多成功案例。
其客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
客户心声方面，海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定电子会计档案系统的便利性和安全性；金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
年单据量2.6亿的企业案例中，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。
集团型企业案例中，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。

市场定位 差异优势

合思创立于2014年，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务和支持。
合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较强的技术实力和合规性保障。

合思档案电子档案共享平台能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案电子档案共享平台将持续迭代升级，为企业提供更优质、更智能的档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思档案电子档案共享平台，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。现在就抓住数字化转型的机遇，免费试用合思档案电子档案共享平台，提升企业的核心竞争力。