在发票电子化趋势的浪潮中，企业传统财务档案管理的痛点愈发凸显。传统财务档案管理就像一座古老而复杂的迷宫，让企业在其中耗费大量的时间和精力。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质票据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来，稍有不慎，档案遗失的情况就难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
在发票电子化趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，还能进行智能关联、自动组装，以及精准权限管控等。它打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在发票电子化趋势下，合思档案为企业构建了一个高效、智能的财务档案管理体系。
合思档案核心功能亮点：开启智能管理新时代
在发票电子化趋势的推动下，合思档案展现出了诸多核心功能亮点，开启了企业财务档案智能管理的新时代。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。这就像是给企业配备了一群不知疲倦的智能小助手，能够快速、准确地采集各种档案信息。
档案利用具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。在发票电子化趋势下，企业可以随时随地、高效便捷地利用档案信息。
此外，合思档案具有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点，确保了档案管理的安全性和规范性。
合思档案用户收益：降本增效成果显著
使用合思档案，企业在发票电子化趋势下能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案就像是企业财务档案管理的智能引擎，让企业的财务工作更加高效、精准。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。
在降低综合成本方面，多家企业都实现了年节约成本的目标。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。
在提升工作效率方面，合思档案同样功不可没。云海肴业财融合提升80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%。在发票电子化趋势下，合思档案成为了企业降本增效的得力助手。
合思档案典型场景：多领域发挥重要作用
在发票电子化趋势下，合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业内审方面，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审，在审计过程中能够快速准确地提供所需档案信息，大大提高了内审效率。
在电子凭证处理方面，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。中文传媒实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，减少了人工操作，提高了数据准确性。
在业财融合方面，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率。云海肴通过合思档案提高总部&门店业财融合效率80%，使得业务和财务数据能够实时共享，为企业决策提供有力支持。
在低碳可持续发展方面，以无纸化改革为指引，合思档案减少了打印、存储、使用的实物成本。杭州西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，为企业的绿色发展贡献了力量。
合思档案客户成功案例：实力见证价值
众多企业在发票电子化趋势下选择了合思档案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。企业的财务档案管理变得更加高效、有序，为企业的发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在发票电子化趋势下，企业实现了绿色、高效的财务管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的质量和效率，确保了企业的合规经营。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在发票电子化趋势下，企业的财务流程得到了优化，资金周转更加灵活。
行动号召：开启财务数智化新征程
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在发票电子化趋势下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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