数字发票应用助力好想你,合思档案开启财务数智化新篇章

数字发票应用助力好想你,合思档案开启财务数智化新篇章
在数字经济蓬勃发展的当下,数字发票应用已成为企业财务管理变革的关键力量。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业带来了显著的降本增效成果,深刻诠释了数字发票应用的价值。

合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后,成效斐然。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后,是数字发票应用在企业财务管理中的深度渗透和高效运作。

红枣巨头的财务困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务归档方式逐渐成为制约其发展的瓶颈。

在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多,档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且,大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。在数字发票应用尚未普及的情况下,这些问题一直困扰着好想你的财务管理团队。

合思档案的智慧方案

面对好想你健康食品股份有限公司的困境,合思档案凭借先进的数字发票应用技术,为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 打破数据壁垒实现便捷联查
    合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过数字发票应用,财务人员可以便捷地利用系统,一键联查相关的发票、单据和凭证信息。这不仅有效提升了工作效率,还大大减少了人工核对的工作量和出错率。数字发票的电子化存储和管理,使得财务数据的获取更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。

  • 自动组装审计高效无忧
    在审计环节,合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。数字发票应用使得审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据,无需在大量的纸质档案中查找。这不仅节省了审计时间,还提高了审计的准确性和可靠性。

  • 实物管理高效精准定位
    合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,使得档案的查阅和管理更加高效便捷。数字发票应用与实物管理的结合,为企业提供了更加全面、精准的档案管理解决方案。

显著成效铸就卓越价值

在合思档案的助力下,好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面取得了显著的成效。

人工耗时减少了90%,这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。大幅提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力的支持。

总部接收管理耗时降低了80%,优化了总部的管理流程。数字发票应用使得总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息,提高了决策的科学性和及时性。

借阅管理耗时减少了67%,使档案借阅更加便捷高效。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案,无需再繁琐地填写借阅申请和等待审批。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

预计每年可减少综合成本20万元,有效降低了企业的运营成本。数字发票应用的推广和应用,减少了纸质发票的使用和管理成本,同时提高了工作效率,降低了人力成本。

企业认可开启合作新篇

虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈,但从如此显著的降本增效成果可以推测,企业对合思档案的应用是非常满意的。合思档案的高效解决方案解决了企业长期以来的痛点问题,得到了企业上下的一致认可。

数字发票应用的成功实践,让好想你看到了财务管理数字化转型的巨大潜力。在未来的合作中,双方有望进一步深化合作,拓展更多的业务领域。

携手未来共赴数字征程

合思不断发展创新,未来可能会为好想你提供更完善、更智能的财务数智化解决方案,进一步助力好想你提升财务管理水平和企业竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速,好想你与合思的合作有望深入拓展到更多业务领域,实现更全面的数字化升级。

数字发票应用作为财务数智化的重要组成部分,将在未来的合作中发挥更加重要的作用。双方将共同探索数字发票应用的更多可能性,为企业的发展注入新的动力。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过数字发票应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也想体验数字发票应用带来的变革,不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案,开启企业财务数智化的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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