票据管理数字化:合思财务数智化产品助力企业转型突围

票据管理数字化:合思财务数智化产品助力企业转型突围
在当今的企业发展进程中,财务数字化已然成为众多企业追求高效运营和科学管理的关键方向。然而,不少企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。像有的企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式也暴露出诸多弊端;还有企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。这些问题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率和管理水平。企业对财务数字化的需求与日俱增,但现实却存在系统割裂、数据分散、信息滞后等状况,导致财务制度难以落实,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务决策。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题带来了新的希望。

行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路

多系统操作之困:在企业财务数字化转型中,多系统林立是常见难题。以部分企业为例,员工提交申请单时需在各个系统间频繁切换,这不仅极大地降低了操作体验,还增加了出错的概率。而财务人员更是面临着繁重的手工录入工作,发票验真、查重等操作都需手工完成,这就容易出现假票、错票、重票的情况,大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间,使得工作效率低下。

数据分散滞后之殇:系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰企业的一大问题。一些企业的预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,这使得管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况,影响了决策的科学性。

业务报销复杂之难:对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务数字化转型更是难上加难。例如主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。

组织流程繁复之扰:企业组织架构复杂、各主体流程繁复也给财务数字化转型带来了阻碍。部分企业总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工还需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,这不仅降低了工作效率,还容易出现信息错误。

产品简介:合思财务数智化的璀璨光芒

合思的前世今生:北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

全方位服务体系:合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业多样化的财务需求。

强大的企业实力:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

产品使命与愿景:引领企业财务数字化未来

降本增效合规运营:合思的产品旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供高效的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,让有限的资源发挥出更大的效益,使企业在市场竞争中占据优势地位。

以客户为中心持续创新:合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品。随着企业日益增长的财务数字化需求,合思积极推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持,成为企业财务数字化道路上的可靠伙伴。

模块功能概述:合思产品的核心利器

合思费控精准管理:合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的管控,并且可以与预算系统集成,进行实时预算控制,确保企业的费用支出合理合规。

合思商城一站式采购:合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城进行因公消费,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了采购效率和财务管理的便利性。

合思BI智能分析决策:合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对费用支出分析、预算执行情况分析等,管理者可以做出更加科学的决策,为企业的发展提供有力的支持。

银企直联安全高效:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这不仅避免了错付、重付、漏付等问题,还提高了资金支付的安全性和效率。

功能亮点与创新:合思产品的独特魅力

无需报销革新体验:合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

强大系统连接能力:合思产品具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验保障合规:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务的合规性。

多维管控自动执行:对于日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,方便直接跟踪费用的进度。

产品优势:合思产品脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态优势:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,充分利用了企业已有数字化成果,为企业提供了更加全面的财务数字化解决方案。

敏捷高效的管理平台:合思的财务收支管理平台处理流程高效,能够快速响应企业的财务需求。它帮助企业提高了财务管理效率,降低了财务成本,使企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

丰富的行业经验积累:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务需求。

专业的服务团队保障:合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是项目的实施还是系统的运行,都能确保顺利进行,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性

目标用户覆盖广泛:合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位,无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品提升财务管理水平。无论企业规模大小,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

多样应用场景满足需求:合思产品适用于多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它能够满足企业不同的财务业务需求,为企业的财务管理提供全面的支持。

成功案例与客户评价:合思产品的实力见证

动力源的高效变革:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技的财务提升:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材的效率飞跃:派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和的全流程管理:亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

结尾:选择合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品为企业解决了在财务数字化转型中遇到的各种难题,显著提升了企业的财务管理效率和水平。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,合思为企业的可持续发展提供了有力支持。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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