合思档案：开启企业财务档案管理智能新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业在这一领域遭遇了重重困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却难以进行有效的分析和利用；财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力；业务人员在出差、招待后的报销环节，要经历纸质票据留存再上交的繁琐流程，宝贵的时间被白白浪费。

高显性成本如同一只无形的手，肆意浪费着企业的资源。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，而档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。高隐形成本则导致企业内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险让企业的财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，让企业的财务档案管理变得轻松高效。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展注入强大动力。

功能模块：构建全面智能档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。此外，还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

功能亮点：创新驱动档案管理高效升级

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：脱颖而出引领行业潮流

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

企业所需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。而合思档案完全满足这些需求。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计来说，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案的应用场景也十分广泛。在数电票管理场景下，可实现数电票全流程闭环管理；在档案调阅场景下，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求；在实物档案管理场景下，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，它能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，值得企业信赖。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，能为企业提供更便捷的服务。欢迎企业与合思携手，共同实现财务数智化转型。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其智能文档搜索等强大功能带来的便利！