在当前消费市场,竞争犹如汹涌浪潮,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增长的步伐放缓,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大环境下,企业深刻认识到,成本控制是提升盈利的关键所在。然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣。
在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为连锁零售业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售行业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖掘更多的净利润,赋能管理决策。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,在企业快速发展的背后,也面临着一系列财务难题。
零食很忙实行门店标准化机制,但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务,私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了运营成本。
合思出击:量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思果断出手,为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 差旅管理革新:无需报销,成本可控
合思引入了无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算,在线开票还支持多账户独立核算。这样一来,员工申请即合规,大大提高了差旅管理的效率。
– 发票管理升级:发票操作简单化
发票操作简单化是合思解决方案的一大亮点。合思实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。整个发票管理流程变得高效、便捷,大大提高了发票处理的准确性和速度。
– 精细核算赋能:拥抱自动化管理
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保财务管理的精细化和规范化。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 采购成本降低:敏捷付款,高效结账
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思系统的高效性,也为企业节省了大量的资金。
– 高周转率实现:行业领先的运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金使用效率。
合思方案:连锁零售业的未来之光
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。财务数智化不仅仅是引入先进的系统工具,更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具之间的有机连接,只有这样,才能实现效果、效益、效能的最大化。
在激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也想在市场中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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