自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务以谋求发展；另一方面，又要严格控制成本以保障利润。然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。在发票数字化趋势下，数字化手段成为了企业的必然选择。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。出差时需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅给员工带来了经济压力，还影响了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层层面，老板无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，这给企业的战略规划和运营管理带来了很大的困难。
此外，该企业在费控管理方面也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批功能，无法实现全面的费控管理。在发票数字化趋势下，这些传统的管理方式已经远远不能适应企业的发展需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多问题，合思凭借其专业的产品和服务，为其量身定制了一套解决方案。
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员工差旅无忧体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。在发票数字化趋势下，这种便捷的消费和报销模式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务效率大幅提升
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，每月只需进行 1 次对账，大大节省了财务人员的时间和精力。在发票数字化趋势的推动下，财务工作的自动化和智能化程度得到了显著提高。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。在发票数字化趋势下，数据成为了企业管理的重要依据。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能的协同作用，为企业构建了一个全面、高效的差旅及费控管理体系。
解决方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，减轻了经济压力，同时也提高了工作效率。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多精力投入到核心财务工作中。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
从数据上看，该企业在合思平台进行差旅消费订购时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。合思平台数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万，为企业和员工带来了实际收益。在发票数字化趋势下，这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
差旅及费控行业发展趋势与合思展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在发票数字化趋势下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。在发票数字化趋势的浪潮中，合思将不断创新和优化产品与服务，助力更多企业应对差旅及费控方面的挑战。
如果您的企业也想在发票数字化趋势下提升差旅及费控管理水平，不妨免费试用合思的产品，关注合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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