在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，数字发票应用成为了企业财务变革的关键力量。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在数字发票应用的大背景下，助力企业实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在企业蓬勃发展的背后，财务管理却面临着诸多挑战与痛点。
由于企业管理流程跨多个系统，导致财务管理工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，数字发票应用在这样的管理模式下也难以发挥应有的作用。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，与数字发票应用所追求的高效、精准背道而驰。
合思打造的财务通关秘籍
面对该客户的财务管理难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为数字发票应用提供了一套完整的实践路径。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需服务，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，方便后续的核对工作。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，则是先进行线下结算，再进行手工记账。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有众多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，充分体现了数字发票应用的高效性和便捷性。
合思方案的卓越成效
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在数字发票应用的助力下，企业实现了多方面的提升。
在成本节约方面，企业年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，还让财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为数字发票应用提供了坚实的数据基础。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。企业在数字发票应用的推动下，实现了财务管理的全面升级。
合思引领财务转型新征程
合思的解决方案在数字发票应用的浪潮中，对企业财务数字化转型具有重要意义。通过先进的解决方案，合思帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。在未来，合思将继续发挥技术优势，深入推进数字发票应用，助力更多企业实现财务数字化转型。
合思不仅提供免费试用的机会，还拥有灵活定价模式等服务。其强大的集成能力、专业的客户成功团队和良好的口碑，都为企业选择合思提供了有力保障。如果您的企业也渴望在数字发票应用的浪潮中实现财务数字化转型，不妨抓住机会，选择合思开启免费试用，让您的企业在财务管理上迈出坚实的一步。
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