在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求突破与发展的关键路径。今天，我们以合思合作的一家知名国民经典零食品牌为例，深入探讨企业在这一转型浪潮中的挑战与机遇，以及合思解决方案所发挥的重要作用。
这家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，随着业务的不断拓展，复杂的财务问题逐渐浮现，如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，亟待解决。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为该零食品牌带来了全新的解决方案。
零食品牌的财务困境：复杂业务下的管理难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在财务管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套全面、高效的解决方案。
合思解决方案：精准施策，全面覆盖
针对该零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等便捷流程。员工可以通过简单的操作完成各项消费，同时，合思商城对账单和TMC对账单的清晰管理，让消费情况一目了然。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心提供了灵活的处理方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也能满足线下统一开票、线下结算、手工记账的需求。这种灵活性充分考虑了企业的实际情况，确保财务管理的高效性和准确性。
在档案管理方面，合思表现卓越。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。数字发票应用在这一过程中发挥了重要作用，使得档案管理更加便捷、高效，大大提高了工作效率。
实施步骤：可操作性强，轻松落地
合思解决方案的实施过程具有很强的可操作性，主要通过以下几个步骤实现。
首先是便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成各项操作。这一举措不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
其次是同屏比价。在【合思商城】，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。数字发票应用在这个过程中得到了充分体现，提高了效率，降低了成本。
最后是多源采集。利用【合思档案】，企业可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过数字发票应用，打通了各个环节的数据流通，实现了数据的高效采集和利用。
显著成果：效益提升，转型成功
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化充分体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数字发票应用在这一过程中起到了关键作用，使得财务工作更加便捷、准确。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户评价：高度认可，树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，得到了该企业的高度认可和好评。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。您可以通过电话400 – 105 – 6505或网站www.hosecloud.com联系我们，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向新的高度。
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