合思差旅管控解决方案：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下降。在费用变动方面，相比2022年，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，这充分反映了企业面临的成本压力。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，就必须找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展。差旅管理问题解决已成为企业亟待完成的重要任务。

合思差旅管控方案全景覆盖

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。差旅管理问题解决，合思的方案提供了全面而细致的支持。

核心功能亮点闪耀

• 差旅节省奖励激发动力
  合思平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得更多的奖励，会更加理智地选择差旅资源，从而在满足自身需求的同时，为企业节省了成本。差旅管理问题解决，“合力省”计划是一个巧妙的创新。

• 智能风控实时监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现并纠正违规行为，避免不必要的损失。差旅管理问题解决，智能风控系统为企业的差旅安全保驾护航。

• AI助力智慧出行
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还能帮助企业进一步优化差旅成本。差旅管理问题解决，AI技术让差旅管理更加智慧化。

• 灵活差标合理控制
  合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅管理问题解决，灵活的差标调整策略体现了合思的精细化管理理念。

企业应用收益显著

• 加强监控完善制度
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免损失。通过对违规行为的及时发现和处理，企业能够规范员工的差旅行为，提高差旅管理的效率和效果。差旅管理问题解决，合思系统为企业的差旅制度建设提供了有力支持。

• 易商卡消除管理盲区
  合思的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。同时，也帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了差旅成本。差旅管理问题解决，易商卡让差旅消费更加透明和便捷。

• 节省成本效果可观
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。差旅管理问题解决，合思为企业带来了实实在在的经济效益。

• 电子档案降本增效
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理问题解决，电子会计档案为企业的财务管理带来了新的变革。

典型场景精准适配

• 三四线市场精细管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅管理问题解决，合思的方案为企业在三四线市场的差旅管理提供了精准的支持。

• 出海业务高效管理
  企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅管理问题解决，合思为企业的出海差旅管理提供了全面的解决方案。

• 线下消费透明可控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。差旅管理问题解决，易商卡让企业的线下差旅消费更加透明和可控。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理问题解决，合思在数电票时代为企业的会计凭证管理提供了有效的解决方案。

客户成功案例见证实力

• 违规普查完善制度
  某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理问题解决，合思系统帮助企业及时发现问题，完善制度，避免了更大的损失。

• 合力省实现双赢
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅管理问题解决，“合力省”计划为企业和员工带来了共同的利益。

• 三线市场降本增效
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理问题解决，合思的方案帮助企业在拓展业务的同时，实现了差旅成本的有效控制。

在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想解决差旅管理问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。