在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。在企业财务数字化转型的征程中，合思正发挥着举足轻重的作用。
电子凭证转型：市场形势风云变幻
- 政策东风劲吹，转型势在必行
财政部陆续下发通知，积极推进电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，对推动会计数字化转型效果显著。在政策的有力推动下，企业迈向电子凭证数字化转型已是大势所趋。 - 市场需求激增，行业蓬勃发展
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业对电子凭证数字化转型的需求不断增加，推动着整个行业蓬勃发展。
转型痛点剖析：企业前行的绊脚石
- 政策认知迷雾，亟待拨云见日
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知程度一般。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以消除政策认知上的迷雾。 - 合规风险暗涌，传统模式待改
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。传统的会计凭证存储和处理模式已无法适应电子凭证数字化转型的要求，亟待改进。 - 报销流程滞后，效率提升受阻
大部分企业的报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种滞后的报销流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的工作效率。 - 转型复杂多样，统一平台缺失
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。缺乏统一的平台和有效的协同机制，成为企业电子凭证数字化转型的一大阻碍。
合思策略引领：破局转型困境
- 标准核心驱动，全流程数字化
合思基于电子凭证会计数据标准，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化管理。以标准为核心，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。 - 生态场景融合，闭环转型之路
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个生态中，企业的各项经济业务能够更加高效地运转，电子凭证数字化转型也能够更加顺利地推进。
核心模块揭秘：财务收支管理平台的强大功能
- 差旅申请便捷，自动生成单据
合思财务收支管理平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请和报销的流程，提高了工作效率。 - 商旅订购无忧，无纸化报销轻松
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松报销。 - 发票采集智能，资金对账精准
平台能自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。智能的发票采集和精准的资金对账功能，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 多功能一体化，满足多样需求
平台具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。设定预算上限防止超支，提供 AI 辅助决策，支持移动端应用。这些丰富的功能满足了企业多样化的需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思优势凸显：技术服务双轮驱动
- 技术实力雄厚，研发成果丰硕
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。雄厚的技术实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障。 - 服务网络广泛，本地化服务高效
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思优质的服务。 - 成功案例众多，解决方案可靠
合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些成功案例，放心地选择合思的产品和服务。 - 定制服务贴心，满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，满足不同企业的需求。这种贴心的定制服务，让企业能够获得最适合自己的解决方案。
成功案例见证：企业转型成效显著
- 零食品牌降本增效，业财连接畅通
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。通过信息化档案处理，该品牌在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。 - 某公司提升效率，降本增效明显
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。信息化档案处理为该公司带来了实实在在的好处。 - 数字阅读品牌增效降本，合规转型并进
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。信息化档案处理帮助该品牌实现了全方位的提升。 - 教育服务品牌档案管理电子化，试点标杆引领
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。信息化档案处理让该品牌在档案管理方面走在了行业前列。
服务体系护航：全方位保障客户体验
- 专业团队支持，解决使用难题
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。帮助客户解决使用过程中遇到的问题，让客户能够更加顺利地使用合思的产品和服务。 - 丰富培训资源，快速掌握平台
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握合思平台的使用方法，提高工作效率。 - 全天候服务热线，及时排忧解难
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户使用体验，让客户无后顾之忧。 - 持续更新升级，紧跟市场趋势
合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务。
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着政策认知不足、合规风险、报销流程滞后、缺乏统一平台、跨部门协作困难等诸多痛点和挑战，这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程。而合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，通过财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了这些痛点，实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，已经成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思在信息化档案处理及财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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