在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷于海量档案数据的整理和核对工作中，苦不堪言；业务人员在繁琐的报销流程中耗费了大量时间和精力。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些痛点严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的档案管理解决方案。它以先进的技术和创新的理念，帮助企业解决档案管理中的诸多难题，实现降本增效和数字化转型。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借多年的技术积累和行业经验，合思档案在档案管理领域取得了显著的成就。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。公司不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。在智能文档搜索方面，它凭借强大的技术支持，能够让企业快速准确地找到所需文档，大大提高了工作效率。
使命愿景：融合管理与服务 助力企业数智转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过智能文档搜索功能，高管们可以快速获取关键数据，为企业的战略决策提供有力支持。同时，借助数字化手段，企业还能实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。智能文档搜索让他们无需在海量的档案中手动查找，只需输入关键词，就能快速定位所需文档。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。智能文档搜索使得审计人员能够高效地获取所需审计资料，提高审计工作的效率和准确性。
功能模块：全方位覆盖 满足多元需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案做到了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析的全面覆盖。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联可自主采集和手动采集。接口互联采集支持多种格式，有众多合作伙伴；手动采集可自主补录，具有单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。通过智能文档搜索，企业可以在各个环节快速找到所需的档案信息。
功能亮点：创新科技 引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，使其在档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。智能文档搜索功能进一步提升了调阅的便捷性，用户可以快速定位到所需的文档。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在进行检测时，智能文档搜索可以帮助快速查找相关文档进行比对和验证。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。智能文档搜索可以对自定义档案进行快速检索，满足企业多样化的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。智能文档搜索在大数据环境下依然能够快速准确地找到所需文档，为企业的数据利用提供了有力支持。
产品优势：卓越表现 铸就核心竞争力
合思档案具有多方面的优势，使其成为企业档案管理的理想选择。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过智能文档搜索，企业可以在连接的各个系统中快速找到所需的档案信息，实现数据的整合和利用。
可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。智能文档搜索可以对自动归档后的档案进行快速检索，方便用户随时查看和使用。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合相关政策法规对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。在合规管理的基础上，智能文档搜索确保企业能够快速找到符合政策要求的档案信息。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，智能文档搜索也能不断优化，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：精准定位 广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，在企业日常的档案管理中，他们可以借助合思档案沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。智能文档搜索帮助他们快速获取关键数据，做出明智的决策。
归档员/财务人员能通过合思档案提高工作效率、实现数据透明流转。在处理发票、单据、凭证等各类档案时，智能文档搜索让他们能够快速找到所需文档，提高工作准确性和效率。
外部审计人员可利用合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅等。智能文档搜索使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计质量。
对于存在纸电混合档案管理难题、档案管理流程复杂、数据分散等问题的企业，合思档案能提供有效的解决方案。在各类档案的采集、整理、存储、利用等环节，智能文档搜索都能发挥重要作用，帮助企业实现档案管理的数字化转型。
成功案例：实践验证 口碑见证
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。智能文档搜索帮助海亮教育的财务人员快速找到所需的凭证和档案，提高了工作效率。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能文档搜索让徐福记的员工可以在不同地点快速找到所需的档案信息，实现了高效的协同工作。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。智能文档搜索为中交水规院的档案管理和审计工作提供了有力支持。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。智能文档搜索让金牌橱柜的员工能够快速了解业务全貌，为企业的发展提供了有力保障。
选择合思档案 开启数字化档案管理之旅
合思档案能为企业解决档案管理中的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。它在众多企业的应用中取得了良好的成效，获得了客户的高度认可，值得更多企业信赖和使用。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者开启数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能文档搜索带来的便捷和高效，让企业的档案管理从此迈入数智化新时代！
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