合思全电发票管理：开启企业财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。财务收支管理难以实现全流程数字化，业财信息犹如一座座孤岛，彼此孤立难以互通。费用报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。发票管理和资金结算困难重重，缺乏有效的财务分析工具辅助决策，使得企业在经营过程中犹如在迷雾中前行，难以把握方向。

传统的财务报销模式下，员工需要自行垫资、开票、打印，繁琐的流程让员工的精力消耗在这些琐碎的事务中。而财务人员则面临着入账归档时间长、效率低的问题，且容易出现数据错误和合规风险。在全电发票管理时代，企业需要解决对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障发票常态化处理和经营实时化分析，但很多企业缺乏相应的技术和解决方案。不同行业的企业在财务收支管理上具有不同的特点和痛点，需要匹配度更高的个性化解决方案来满足其数字化转型的需求。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的痛点，凭借其深厚的技术积累和创新能力，为企业提供了全方位的解决方案。

合思：财务数智化的全方位护航者

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的全流程。无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景，还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景，都能实现业财融合。通过构建开放的业财连接生态，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。

合思产品功能：打造财务数智化生态体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等，为企业提供了高效、便捷的费用控制解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，让企业的差旅管理更加智能、高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在全电发票管理中，合思档案能够确保发票等会计档案的安全存储和快速检索，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思收支管理：全场景覆盖的解决方案
  合思在收支管理方面实现全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。其包含合思付款、合思收款和合思BI等模块，为企业的收支管理提供了全面、精准的解决方案。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越价值

• 无需报销：释放财务双手的创新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合全电发票管理新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 广泛连接：打破信息壁垒的桥梁
  合思平台具有广泛的连接性，能够与众多第三方平台和系统进行连接。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。这种广泛的连接打破了企业内部的信息壁垒，实现了数据的流通和共享，为全电发票管理提供了有力的技术支持。

• 智能规则引擎：提高效率的利器
  合思的智能规则引擎和自动化功能显著提高了工作效率。在费控系统中，可实现预算执行进度实时跟踪、超标预警，让审批有依据，费用更合规；在档案管理中，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在全电发票管理中，智能规则引擎能够自动识别发票的合规性，提高发票处理的效率。

• 行业化解决方案：量身定制的专属路径
  合思提供的是行业化的财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在全电发票管理方面，不同行业的企业有不同的需求，合思的行业化解决方案能够更好地满足这些需求。

合思产品价值体现：为企业全方位赋能

• 为老板：降本增效，辅助决策
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在全电发票管理中，老板可以实时了解企业的发票情况，为企业的经营决策提供有力支持。

• 为财务：释放压力，提升效率
  合思产品为财务极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在全电发票管理中，财务人员可以更加轻松地处理发票，提高工作效率。

• 为员工：省事省心，高效工作
  合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在全电发票管理中，员工可以更加便捷地处理发票相关事务。

• 为企业：降本增效，合规运营
  从整体企业层面来看，合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在全电发票管理中，企业可以更好地管理发票，提高财务管理的效率和合规性。

合思产品典型使用场景：多领域展现卓越实力

• 企业差旅场景：智能便捷的差旅体验
  在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上预订机票、酒店等，实现同屏比价，选择最优方案，且无需垫资。消费后系统自动处理报销、记账等流程，财务人员可实时掌握差旅费用情况。在全电发票管理中，差旅产生的发票可以自动处理，提高了发票处理的效率。

• 采购场景：高效精准的采购管理
  在采购场景中，合思付款模块可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在全电发票管理中，采购发票的管理更加规范和高效。

• 发票管理场景：全生命周期的发票管控
  在发票管理场景中，合思连接发票平台，可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性和准确性。这是全电发票管理的核心场景，合思能够为企业提供全面的发票管理解决方案。

• 财务分析场景：洞察经营的有力支持
  在财务分析场景中，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可帮助企业进行收支分析管理，洞察经营变化，为决策提供支持。在全电发票管理中，财务分析可以更好地了解企业的发票情况，为企业的经营决策提供依据。

合思产品成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。具体效果为效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在全电发票管理方面，动力源也取得了显著的成效。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全电发票管理中，徐福记的发票处理更加高效，成本得到了有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台，取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。在全电发票管理中，发票档案的管理更加高效和安全。

• 汉威科技集团：保障稳健运营
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化管理方面得到了有效提升，保障了企业在复杂业务环境下的稳健运营和科学决策。在全电发票管理中，汉威科技集团能够更好地管理发票，为企业的发展提供有力支持。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。

合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行深度连接，打破信息孤岛；推出的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，有效解决了企业费用报销和财务管理的痛点；提供行业化的解决方案，能够根据不同行业的特点和需求进行定制化服务；拥有强大的研发实力和技术团队，不断进行产品创新和升级。在全电发票管理方面，合思的这些优势能够更好地满足企业的需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化的转型升级。我们诚挚地邀请更多企业加入合思大家庭，立即免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化的未来之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。