电子凭证数字化转型浪潮下，合思引领财务管理新变革

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

会计档案电子化标准在电子凭证数字化转型中起着至关重要的作用。但目前电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这其中潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为，企业面临着“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”以及“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”等问题。在企业财务管理方面，痛点也十分突出。以某国民经典零食品牌为例，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，既繁杂又低效。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。

面对企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的重重困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业提供了一条高效、合规的财务管理升级之路。

合思财务数智化方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这有力地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业贯彻会计档案电子化标准提供了有力支持。

合思平台核心功能优势解析

合思平台拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业财务管理中的诸多难题，帮助企业更好地遵循会计档案电子化标准。
– 差旅管理高效便捷
合思平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
– 发票处理精准智能
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了发票处理的精准度和智能性。
– 流程提报结算快速
合思平台能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让报销和结算流程更加快速高效。
– 档案管理有序规范
平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业财务管理有序规范，符合会计档案电子化标准。

合思方案多场景成功实践

合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，全面落实了会计档案电子化标准。
– 某企业协同提效
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。同时助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，符合会计档案电子化标准的要求。
– 数字阅读品牌升级
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循会计档案电子化标准。
– 教育服务品牌转型
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，推动了会计档案电子化标准的落地实施。

电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思平台具有众多显著优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码与合思取得联系，获取更多信息和服务，还能享受免费试用。