在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升运营效率成为了关键课题。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这方面交出了一份令人瞩目的答卷。通过引入合思档案解决方案，金牌橱柜实现了显著的降本增效，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。作为行业内的佼佼者，金牌橱柜在业务不断拓展的同时，也面临着档案管理方面的诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量纸质档案。管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现遗漏和错误。
合思档案量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛统一存储管理
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，打破了数据孤岛。通过统一标准和管理，让档案数据更加有序和规范，提升了数据的可用性和安全性。 -
搭建业财一体证据链条
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业决策提供更有力的支持。 -
聚合化呈现实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以快速、准确地找到所需档案，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化管理
合思档案支持海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了处理速度，助力企业降本增效。
显著成效见证解决方案实力
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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工作效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了工作效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
查询时间显著缩短
档案查询耗时减少80%，节省了大量时间。无论是内部审计还是外部稽查，都能够快速提供所需档案，提升了企业的响应速度和服务质量。 -
成本节约效果明显
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业成本。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法规和标准，对档案进行全面管理和监控，为企业的合规经营提供了有力保障。
展望未来共谱合作新篇
虽然目前暂未收到金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从实际取得的成效来看，合思档案解决方案无疑得到了企业的认可。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步探索档案管理的创新模式和方法，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到提升运营效率、降低成本的重要性。金牌橱柜的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升发票处理速度是企业提升运营效率的重要一环，合思档案解决方案在这方面具有显著优势。
如果您的企业也希望提升发票处理速度，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思档案。诚邀更多企业免费试用合思档案，体验其带来的便捷与价值，让有限更有效，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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