在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，在采用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列问题逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合就像在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证，都需要人工打印粘贴。他们就像被锁在机械工作牢笼里的“奴隶”，长期陷入大量低价值、重复性的劳动中，人效极低。
全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在迷宫中寻找出路，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：开启财务数字化转型之门
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。
这个方案就像一把神奇的钥匙，精准地解决了企业的痛点。它保证了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升，结账时间从原来的T+15大幅提升到T+7，到年底预计能达到T+5。这一改变，大大提高了企业的财务运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
成效显著：多维度实现企业价值提升
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增效：打造高效财务运转体系
合思方案让企业实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。就像给财务工作装上了高速引擎，效率大幅提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。企业的财务运转就像一部精密的机器，各个环节紧密配合，高效运转。 -
降本：节约成本创造更多价值
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的局面。企业的费用管控变得更加精准，每一分钱都花在了刀刃上。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的人力从繁琐的低价值工作中解放出来，可以投入到更有价值的业务中。
在纸张成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的浪费。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的发展积累了更多的资金。 -
合规：保障企业运营合法合规
电子票据合规性是企业财务合规的重要环节。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，对员工借款与核销进行了有效管理。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户认可：见证合思方案的卓越价值
引入合思产品后，该企业在财务准确性和及时性上有了明显提升。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间的缩短更是让企业尝到了数字化转型的甜头。这一系列的变化，充分体现了企业对合思方案的高度认可。企业相关负责人表示，合思方案就像一场及时雨，解决了企业长期以来的财务难题，为企业的发展注入了强大动力。
未来展望：深化合作释放数据价值
该企业虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为企业与合思的进一步合作指明了方向。双方可以携手共进，在数字化转型的道路上越走越远，创造更多的辉煌。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能一应俱全，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供多种优质服务，免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
