在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。今天，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在提升电子票据合规性方面的卓越表现。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务方面也面临着诸多挑战。
企业规模的扩大使得财务流程变得日益繁琐，传统的报销方式不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。同时，成本控制也成为了一大难题，难以精准掌握每一笔费用的支出情况，导致资源的浪费。此外，业财数据的不连通使得财务部门与业务部门之间的沟通存在障碍，无法及时获取准确的业务信息，从而影响决策的科学性。在电子票据合规性方面，也缺乏有效的管理手段，存在合规风险。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为其提供了全方位的支持，有效提升了电子票据合规性。
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无需报销模式保障支出合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在电子票据合规性方面，该方案确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费过程中，系统会自动对电子票据进行审核，判断其是否符合企业的报销政策和相关法规要求，从源头上杜绝了不合规票据的进入，大大降低了企业的财务风险。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子票据的流转更加顺畅，每一个环节都有详细的记录，便于查询和审计。从员工提交消费申请，到费用报销，再到财务入账归档，整个过程都在系统的监控之下，确保了电子票据合规性的同时，也提高了工作效率。 -
付款集成优化供应商对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账，提高了财务处理的准确性和及时性。在电子票据方面，系统能够自动匹配发票信息与合同、订单信息，确保票据的真实性和合规性。同时，线上对账的方式也减少了纸质票据的使用，降低了成本，符合环保理念。 -
BI分析助力精准决策
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在电子票据合规性方面，它能够对大量的电子票据数据进行分析，发现潜在的风险和问题。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在电子票据合规性管理以及整体经营决策方面更加科学、精准。
合作成果显著凸显价值
在应用了合思的解决方案后，汉威科技集团在电子票据合规性以及财务运营方面取得了显著的成果。
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员工报销与财务处理效率提升
合思解决方案有效降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理纸质票据和填写报销表格，电子票据的自动采集和处理让报销流程变得更加便捷。同时，财务入账归档时间也大大减少，提高了财务工作的效率。在电子票据合规性方面，系统的自动审核和监控确保了每一笔报销都符合规定，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
成本节约与合规经营
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在电子票据合规性的保障下，企业减少了不必要的费用支出，节约了场地和耗材成本。同时，合规的财务管理也避免了因违规而带来的罚款和损失，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
成本精细化核算与资金管理优化
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。在电子票据的管理上，系统能够准确记录每一笔资金的流向和对应的票据信息，确保了资金的安全和合规使用。通过合理的资金规划和控制，企业能够更好地应对市场变化，提高资金的使用效率。 -
智能决策助力企业发展
合思BI个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在电子票据合规性方面，通过对票据数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行改进。同时，准确的财务指标分析也为企业的战略决策提供了有力的支持。
携手前行展望未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位财务数智化服务。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验。
在电子票据合规性管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。未来，合思将继续深化与汉威科技集团的合作，不断优化解决方案，进一步提升电子票据合规性，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思在提升电子票据合规性以及财务运营效率方面的强大功能，让有限资源发挥出更大的效益。
