在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革既为企业带来了前所未有的财务数字化转型机遇，同时也让企业面临着诸多挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在这场变革中脱颖而出，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思的解决方案。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
首先，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
其次，企业在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润带来了一定的压力。
另外，企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。尤其是在发票数据归档方面，传统的方式效率低下，难以满足企业数字化转型的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决企业在财务流程中的痛点。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思费控平台即可轻松完成差旅申请。合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效。合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的发票数据归档提供了一站式解决方案。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更多地参与到企业的财务管理和决策中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。实现智能关联后，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。发票数据归档变得更加高效、准确，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题，如流程繁琐、成本高、数据不互通等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有丰富的功能模块，能够满足企业不同的业务需求。其灵活的定价模式，让不同规模和行业的企业都能找到适合自己的方案。强大的集成能力，可以与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的流畅传输和共享。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，企业应积极拥抱数字化，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。在这个过程中，发票数据归档是关键的一环，合思的解决方案能够帮助企业轻松应对这一挑战。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为您提供个性化的解决方案，帮助您解决财务难题，提升企业的竞争力。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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