在当今数字化飞速发展的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，它也曾面临诸多难题。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜解决了档案管理难题，同时提升了电子票据合规性。
金牌橱柜：业务辉煌背后的档案管理困境
金牌橱柜的业务规模令人瞩目。全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。庞大的业务体量也带来了海量的财务数据，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。
但在档案管理上，金牌橱柜却陷入了困境。会计档案散落各系统，档案数据难利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。而且以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅耗时费力，还难以保证电子票据合规性。
合思档案：精准施策破难题
- 统一存储：打破数据壁垒
合思档案为金牌橱柜带来的首要改变就是统一存储。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合起来，进行统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散的数据有了集中的管理方式，电子票据合规性也在统一的标准下得到了更好的保障。所有的财务数据都能在一个系统中有序存放，为后续的管理和使用奠定了坚实基础。 - 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。每一笔业务都能找到与之对应的完整财务记录，从业务发生到财务处理，形成了一个清晰的证据链。这不仅有助于企业内部的财务管理和审计，更能确保电子票据合规性，让每一张票据都有迹可循。 - 数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。财务人员无需再在多个系统中来回查找，只需在合思档案系统中，就能便捷高效地查阅到所需的会计资料。这种高效的查阅方式，不仅提高了工作效率，也降低了因数据查找不及时而可能导致的电子票据合规性问题。 - 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的处理一直是企业财务的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了处理效率。同时，无纸化管理也更有利于保证电子票据合规性，减少了因纸质回单管理不善而可能出现的问题。
精心部署：解决方案落地实施
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，对金牌橱柜的财务档案管理现状进行了深入调研和分析。了解到金牌橱柜的具体需求和痛点后，依据调研结果，为其量身定制了合思档案解决方案。
接着，合思团队对系统进行了全面的部署和配置，确保系统能够与金牌橱柜的现有业务流程完美融合。在这个过程中，合思充分考虑了电子票据合规性的要求，对系统进行了严格的设置和优化。
为了让金牌橱柜的相关人员能够熟练使用合思档案系统，合思还对他们进行了专业的培训。从系统的基本操作到高级功能的使用，都进行了详细的讲解和演示。在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务，及时解决出现的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的技术人员都能迅速响应，确保系统的稳定运行，保障电子票据合规性。
显著成效：效率成本双提升
- 效率飞跃：时间大幅缩短
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜的工作效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。原本需要花费大量时间和精力的档案匹配和查询工作，现在变得轻松快捷。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，同时也提高了电子票据合规性的管理效率。 - 成本降低：节省运营开支
预估节省总体成本30万+/年，这一成果有效降低了企业的运营成本。纸张、打印设备、存储空间等方面的成本大幅减少，同时人力成本也因工作效率的提高而降低。企业将节省下来的资金投入到更关键的业务发展中，提升了企业的整体竞争力，电子票据合规性管理也在更充足的资源支持下得到更好的保障。 - 合规保障：确保管理规范
档案合规性达到100%，这是合思档案解决方案为金牌橱柜带来的重要成果之一。在合思档案系统的严格管理下，每一张电子票据都符合相关法规和企业内部规定，确保了企业财务档案管理的规范性和安全性。这不仅避免了因违规带来的潜在风险，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 智能管理：支持企业决策
实现了档案数据的智能化管理，提高了档案利用效率。合思档案系统能够对海量的财务数据进行分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。企业管理层可以根据系统提供的数据分析报告，做出更科学、更合理的决策，电子票据合规性管理也在智能化的支持下更加精准。
金牌橱柜：高度评价与未来期许
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案解决方案的实施，彻底解决了公司档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。合思档案系统操作简便，功能强大，能够满足公司多样化的档案管理需求，尤其在保障电子票据合规性方面表现出色。
与合思的合作非常愉快，合思专业的服务团队和优质的解决方案，为公司的财务数智化转型提供了有力保障。未来，希望能够与合思继续深入合作，共同推动企业的发展，进一步提升电子票据合规性管理水平。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子票据合规性管理方面，合思档案也展现出了卓越的能力。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现财务数智化转型，提升电子票据合规性，不妨选择合思档案，开启全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和优质的服务。
