全电发票管理新选择：合思档案助力企业数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。

财务人员也深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得档案管理成为企业亟待解决的难题。全电发票管理的高效实现，也因此成为企业档案管理中的关键诉求。

合思档案：数智时代的档案管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案开展业务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全过程。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。在全电发票管理方面，它能够有效整合发票数据，实现高效的发票归档与查询，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。

在全电发票管理的大背景下，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

它响应国家政策，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，尤其在全电发票管理上，为企业提供了更高效、合规的解决方案。

功能架构：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有对应的关联系统，如发票模块对应大数据解决方案，单据模块对应档案扩展解决方案等，为全电发票管理提供了强大的支撑。

产品提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等，确保全电发票数据的准确采集。

具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少人工匹配工作量；同时可通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，在全电发票管理中提高发票数据的处理效率。

在档案管理方面，支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限；支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、新增创建表单主键设置等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，保障全电发票档案的安全管理。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在全电发票管理中，对发票数据进行严格检测，确保发票的合规性。

业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在全电发票管理中，能够快速处理大量发票数据，提升查询效率。

实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，可逆且可根据实际档案管理场景搭配；支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度；服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现实物档案的创新管理和便捷利用，对于涉及全电发票的实物档案也能进行有效管理。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，在全电发票管理中方便用户快速查询发票相关信息。

优势凸显：超越同类脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，为企业节约大量成本，如节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，预估节省总体成本 30W +/年，减少打印成本和空间成本等，同时提升检索效率 90%，实现管理合规性 100%。在全电发票管理中，有效降低发票管理成本，提高管理效率。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，能有效应对数电票时代的挑战，满足企业接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为全电发票管理提供稳定可靠的支持。

合思档案的研发公司合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。

产品通过了 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点 100%成功验收，安全可靠有保障，保障全电发票管理的数据安全。

目标用户：精准覆盖多元场景

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户群体都能在其中找到适合自己的应用场景。

对于 CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在全电发票管理方面，为企业高层提供准确的发票数据支持决策。

归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。全电发票管理让他们从繁琐的发票整理工作中解脱出来。

外部审计人员可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。全电发票的在线管理使得审计工作更加便捷。

业务人员出差、招待后报销更加便捷，无需留存再上交纸质票据，减少流程繁琐性和时间耗费。全电发票的应用让报销流程更加顺畅。

成功案例：实力见证产品价值

众多知名企业的成功案例证明了合思档案的实力。

海亮教育作为世界 500 强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈进。在全电发票管理方面，也实现了发票处理的高效与合规。

徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，全电发票管理也更加便捷。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，全电发票管理得到有效保障。

金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，全电发票管理助力其实现业务的高效运转。

结语：选择合思档案开启数字化新篇

合思档案凭借其先进的功能、创新的技术和显著的成效，能够有效解决企业在档案管理中面临的各种痛点，如高成本、低效率、合规风险等问题，尤其在全电发票管理方面表现出色，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的理想之选。

企业可通过多种方式联系了解产品详情，合思档案在北京、上海等多地设有办公地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序二维码都为企业提供了便捷的沟通渠道。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能够实现业财融合，提升管理效率，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思档案，开启全电发票管理的高效之旅。