在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的杰出代表。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6万 + ，企业人数500 + 。这样一家规模庞大、业务繁杂的企业，在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
好想你财务档案管理困境揭秘
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纸质档案核对难题
在财务归档的过程中，好想你财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保与相关凭证一一对应。然而，由于业务量大、档案数量众多，档案遗失的情况难以避免。一旦出现档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能引发一系列的合规风险，对电子票据合规性造成威胁。 -
时空受限查找之难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。财务人员需要在堆积如山的档案中寻找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。当企业需要进行审计或其他财务工作时，这种查找的不便性就会更加凸显，严重影响电子票据合规性管理。 -
高成本管理之痛
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还存在档案损坏、丢失的风险。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，对电子票据合规性构成潜在威胁。
合思定制化解决方案出击
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的财务信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，使得财务人员能够更加准确地处理财务数据，有效提升了电子票据合规性。 -
自动组装审计高效升级
合思档案系统具备自动组装的功能，能够将相关的财务数据进行整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本。同时，这种标准化的审计方式，有助于确保审计结果的准确性和可靠性，进一步保障了电子票据合规性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案丢失的风险。通过对实物档案的精准管理，合思档案为企业的财务档案管理提供了更加可靠的保障，有助于提升电子票据合规性。
合思方案实施步骤探秘
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全面调研精准把脉
合思团队首先对好想你财务档案管理的现状进行了全面深入的调研。通过与好想你财务人员的沟通交流，以及对现有档案管理流程的分析，合思团队准确地了解了好想你在财务档案管理方面的痛点和需求。这为后续的解决方案定制提供了坚实的基础，确保方案能够精准地解决好想你面临的问题，保障电子票据合规性。 -
定制系统贴合需求
根据调研结果，合思为好想你定制了合思档案系统的具体配置和功能。针对好想你业务的特点和需求，合思对系统进行了个性化的开发和优化。从档案的录入、存储到查询、借阅，每一个环节都进行了精心设计，确保系统能够满足好想你高效、合规的财务档案管理需求，提升电子票据合规性。 -
专业培训助力上手
为了确保好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程以及常见问题的解决方法等。通过专业的培训，好想你财务人员很快掌握了系统的使用技巧，能够独立完成各项财务档案管理工作。这不仅提高了工作效率，还为电子票据合规性管理提供了有力的人员保障。 -
档案数字化平稳过渡
合思团队逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并导入合思档案系统。在数字化过程中，合思严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案数据的准确性和完整性。通过档案的数字化处理，好想你实现了财务档案的集中管理和高效利用，为电子票据合规性管理提供了更加可靠的数据支持。
合思方案成效显著
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工作效率大幅提升
实施合思档案系统后，好想你财务人员的工作效率得到了大幅提升。减少了90%的人工耗时，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。他们可以更加快速地完成财务归档、查询等工作，提高了工作的准确性和及时性。这种效率的提升，不仅有助于企业更好地应对市场变化，还为电子票据合规性管理提供了有力的保障。 -
总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。通过合思档案系统，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，实现了财务数据的集中管理和共享。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。同时，优化的管理流程有助于提高企业的整体运营效率，保障电子票据合规性。 -
档案借阅高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再花费大量时间在档案室寻找文件。这种高效的借阅方式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。通过对档案借阅的有效管理，合思档案系统为企业的电子票据合规性管理提供了更加便捷的服务。 -
运营成本有效降低
预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本。合思档案系统的实施，减少了纸质档案的使用和管理成本，包括档案室的租赁费用、档案管理人员的工资等。同时，通过提高工作效率和管理水平，企业还可以避免因档案管理不善而带来的潜在损失。这种成本的降低，有助于企业提高经济效益，增强市场竞争力，进一步保障电子票据合规性。
好想你高度评价合思方案
好想你财务人员反馈，合思档案系统操作便捷，大大减轻了工作负担。以前繁琐的档案核对和查找工作，现在只需通过系统一键操作即可完成。这使得他们能够更加轻松地应对日常工作，提高了工作的满意度。
好想你管理层认为，合思的解决方案有效提升了企业财务管理的合规性和效率。通过合思档案系统，企业能够更加严格地遵守相关财务法规和制度，确保电子票据合规性。同时，高效的管理流程和准确的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案系统帮助好想你实现了财务档案的数字化管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。在数字化时代，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化和发展。合思档案系统的实施，使得好想你在财务档案管理方面走在了行业的前列，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
与合思的合作让好想你在财务档案管理方面取得了显著的进步，好想你期待未来有更多深入合作。双方将继续携手，不断优化和完善财务档案管理系统，为企业的发展提供更加优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，提升电子票据合规性，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例，开启财务数智化之旅。现在，你还可以免费试用合思档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效。
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