在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长与利润下滑成为不少企业面临的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要拓展业务，一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅成本管控方面的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多的净利润。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在发票数字化趋势下，合思的解决方案显得尤为重要。
合思差旅管控：全方位财务数智化服务新典范
合思差旅管控解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票数字化趋势下，这种全方位的服务模式能够更好地适应企业的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。在发票数字化趋势下，这种全流程的管控模式能够更好地保障企业财务数据的准确性和合规性。
核心功能：差旅管控的智慧利器
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。在发票数字化趋势下，这种奖励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。 -
BI差旅风控系统智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在发票数字化趋势下，精准的数据分析和智能监控能够帮助企业更好地管理差旅费用，避免不必要的支出。 -
AI功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在发票数字化趋势下，AI技术的应用将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业提供更加高效、便捷的服务。 -
全球资源整合保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在发票数字化趋势下，全球资源的整合能够更好地满足企业海外业务拓展的需求，同时也方便了企业对海外差旅费用的管理。
多元场景应用：差旅管控的实战验证
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下沉市场：深耕细作挖掘潜力
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置了更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在发票数字化趋势下，这种针对下沉市场的精细化管控模式能够更好地适应市场变化，为企业节省成本。 -
出海业务：保驾护航拓展海外
随着出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在发票数字化趋势下，合思为企业的出海业务提供了全方位的差旅管控解决方案，保障了企业海外差旅的顺利进行。 -
线下费用：精准管控消除盲区
针对线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在发票数字化趋势下，这种线上化的支付和管理方式能够更好地保障企业财务数据的完整性和准确性。 -
数电票时代：智能归档降本增效
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在发票数字化趋势下，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在发票数字化趋势下，合思的解决方案能够更好地适应企业的发展需求。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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