在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的步伐，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘中前行。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里来回奔波，疲惫不堪。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠人工逐张核对，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂更是让数据陷入了“孤岛”状态。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏沟通，信息传递严重滞后。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，决策如同蒙上了一层迷雾。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张巨大的网。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。电子票据存档在这样混乱的系统和复杂的业务模式下，也成为了一件棘手的事情。
破局之钥：合思定制解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子票据存档也随着系统的集成，变得更加有序和高效。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，电子票据存档也在这个过程中得到了妥善处理。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为电子票据存档提供了有力的技术支持。
步步为营：合思方案实施路径揭秘
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思团队将相关系统的数据进行了同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的业务流程优化奠定了基础。在数据同步的过程中，电子票据存档的数据也被准确地迁移到新的系统中，确保了数据的完整性和安全性。
在产品应用方面，合思引导动力源员工使用无需报销的功能。通过培训和宣传，让员工真正感受到数字化带来的便利。同时，加强系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步应用。员工在使用过程中，电子票据能够自动存档，无需手动操作，大大提高了工作效率。
成效斐然：合思方案带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。电子票据存档也变得更加轻松，员工无需担心票据丢失或遗漏。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中。电子票据存档的规范化也为财务审计等工作提供了便利。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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