合思助力企业破解财务数字化难题,实现差旅管理问题解决

合思助力企业破解财务数字化难题,实现差旅管理问题解决
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业,像派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。还有李群自动化、黄豆网络等企业,报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验差,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。

面对这些困境,合思带来了有效的解决方案,帮助企业实现差旅管理问题解决。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,解决了差旅管理问题。

使命愿景:引领企业财务新征程

合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥更有效的作用,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据的孤岛,实现了数据的互联互通和高效流转,有力推动了企业财务数字化的发展。同时,合思助力企业提升财务管理水平,实现业财融合,为企业的战略决策提供有力支持,促进企业的可持续发展,在差旅管理问题解决方面发挥重要作用。

功能魔方:多元模块驱动管理升级

  • 合思费控:精细费用管控专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。员工提报费用时,系统自动校验费用标准,让审批有依据,使费控更加合规,有效解决差旅管理问题。

  • 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工能在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大提升了差旅管理的效率。

  • 合思BI:数据洞察决策利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。管理者可以查看各部门不同费用变动、费用支出异常波动等情况,为其提供及时的数据决策依据,辅助企业进行精细化管理,助力差旅管理问题解决。

  • 银企直联:高效付款无缝衔接
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,优化了企业的资金管理流程,对差旅管理的资金结算环节起到重要作用。

创新亮点:颠覆传统报销模式

  • 无需报销:革新报销体验
    合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,解决了员工和财务在差旅报销中的诸多难题,实现了差旅管理问题解决。

  • 系统连接强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,提升了整体运营效率。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,在差旅费用发票管理方面发挥了重要作用,有助于差旅管理问题解决。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    在项目管理中,合思的多维管控自动执行功能使得日常费用统计在相关方发起申请时,自动被对应的WBS预算和部门预算包管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。如李群自动化通过同步OA项目信息和WBS生成合思费控台账进行付款和预算管理,实现了对差旅费用等的精准管控。

优势凸显:企业财务坚实后盾

  • 广泛连接:数据互通共享
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,避免了信息孤岛的出现。例如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了企业整体的数据流通效率,有助于差旅管理数据的整合和分析。

  • 敏捷高效:快速响应定制
    合思可以快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案,且实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够及时满足企业在差旅管理等方面的个性化需求。

  • 安全可靠:数据安全无忧
    合思具备多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,防止数据泄漏。例如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,可实现用户身份识别和认证功能,让企业在差旅管理等财务操作中更加安心。

  • 提升效率:显著优化财务
    合思显著提高了企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在差旅管理等财务工作中的卓越成效。

目标场景:覆盖多元企业需求

  • 目标用户:全行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品,解决了各自在差旅管理等方面的问题。

  • 应用场景:全方位财务管理
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等,满足了不同企业在差旅管理及其他财务方面的多元化需求。

成功见证:客户信赖之选

  • 动力源:体验革新效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效解决了差旅管理问题。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅费用核算和支付方面取得了良好效果。

  • 派克新材:报销报表效率大增
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,解决了差旅报销流程长的问题。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,优化了差旅管理流程。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将获得专业的解决方案和优质的服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求下,企业需要积极拥抱财务数字化转型。合思愿意与企业携手共进,为企业提供全方位的财务数智化支持,共同开创美好未来。立即行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业财务数字化的新突破。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅管理问题解决和财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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