在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，同时也凸显了数字发票应用在其中的重要作用。
动力源财务困境：转型途中荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。企业的整体流程依然复杂，系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。数字发票应用在这个环节完全没有得到有效利用，发票验真、查重等工作只能靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率极其低下。
系统的割裂和数据的分散也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了财务工作的复杂性。数字发票应用的缺失，让这些问题更加凸显。
合思方案登场：专业能力破解难题
面对动力源的财务困境，合思凭借在财务数字化领域的专业能力，为其量身定制了一套解决方案，其中数字发票应用得到了充分的发挥。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。数字发票应用与这些系统的集成，使得发票数据能够在各个系统间顺畅流通，为财务工作提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。数字发票应用使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字发票应用在这个过程中，作为重要的数据载体，促进了信息的流通和共享。
方案落地实施：紧密合作稳步推进
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要能够落地实施。于是，他们与动力源紧密合作，开启了财务数字化方案的落地之旅。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和财务需求，为后续的系统集成和功能开发打下了坚实的基础。在这个过程中，他们也对数字发票应用的需求进行了精准定位，确保其能够与企业的实际情况相匹配。
基于梳理结果，合思团队进行了系统集成和功能开发。他们致力于确保合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等实现数据互通。数字发票应用作为关键环节，被融入到各个系统中，实现了发票数据的实时传输和共享。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思团队对员工进行了培训。他们详细介绍了合思费控系统的操作流程和功能使用方法，让员工能够快速熟悉新系统。通过培训，员工们能够更好地利用数字发票应用，提高工作效率。
方案成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效，数字发票应用的价值也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化得益于数字发票应用的高效处理，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。数字发票应用让发票的处理更加自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。数字发票应用为财务审批提供了准确的数据支持，确保了费用的合规性。
动力源高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数字发票应用在这个过程中，将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
行动号召：免费试用开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字发票应用作为其中的关键环节，为企业的财务工作带来了巨大的变革。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验数字发票应用带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
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