在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了显著的核心成效，宛如在数字化的海洋中扬起了高效的风帆。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。通过多系统集成，让数据实现了无缝互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，宛如为企业的运营注入了一针强心剂。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效。动力源更是借助这一解决方案，告别了数据孤岛，在合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。电子票据合规性在这一过程中得到了充分保障，为企业的财务健康发展奠定了坚实基础。
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，可谓是行业中的中流砥柱。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在杂乱无章的迷宫中摸索前行；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上小心翼翼行走；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以掌握实时动态；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同给企业的运营套上了沉重的枷锁；组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的管理如同陷入了一团乱麻。而在这些痛点中，电子票据合规性的保障也面临着巨大挑战。
合思妙方化解转型困境
面对动力源的复杂情况，合思开出了一剂良方。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔支出。电子票据合规性在数据同步的过程中得到了严格把控，确保了每一张票据的合法性和准确性。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一台精密的机器，高效而准确地完成每一个财务流程，极大地提高了工作效率，同时也保障了电子票据合规性。
再者，合思系统强大的连接能力成为了打破数据流转壁垒的利器。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了及时、准确的支持，也为电子票据合规性提供了有力保障。
成效显著见证合作力量
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期大幅缩短，从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。在这一过程中，电子票据合规性得到了进一步加强，确保了每一笔报销的合法性和规范性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。电子票据合规性的保障让财务人员能够更加放心地处理财务事务，提高了工作的准确性和效率。
合思解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。电子票据合规性在全程管控中起到了关键作用，为企业的合规经营提供了坚实保障。
客户反馈彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在保障电子票据合规性等方面的出色表现。
携手未来共绘美好蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，电子票据合规性将继续作为重要的保障，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让电子票据合规性为您的企业财务健康发展提供有力保障。
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