在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，发票电子化趋势如同一股不可阻挡的洪流，正深刻地改变着企业的财务管理模式。2025年完成数电票全覆盖的目标，犹如一声响亮的号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个关键节点，企业的信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则在档案数据整理中耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
国家政策为电子会计档案管理注入了强大的动力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性和必要性愈发凸显。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案的产品定位明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：功能强大的数字化利器
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等管理，还有实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测，保障财务合规。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案更是顺应了发票电子化趋势。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统纸质档案管理相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力且稳定迭代。
合思档案：实际应用，成效显著
合思档案在不同类型企业中的实际应用，充分展示了其卓越的效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：展望未来，引领变革
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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