发票智能处理:合思助力企业财务数字化转型

发票智能处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但费用报销的处理过程却极为耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但企业必须提前做好布局,以应对这一重要变革。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 费控管理分级提升,重塑报销体验
    合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1 – L5的分级提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。这种分级提升的模式,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步优化费控管理体系。

  • 数据赋能,驱动企业高效运营
    数据赋能是合思的重要优势之一。通过合思的系统,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,基于数据分析,能够实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的改进方向。此外,还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

  • 中台架构,实现系统实时联动
    合思的中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构的设计,打破了企业内部系统之间的信息壁垒,提高了数据的流通和利用效率,为企业的整体运营提供了强大的支持。

  • 打通壁垒,助力政策平滑过渡
    合思可以打通业务与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。在发票智能处理方面,合思的系统能够自动识别发票信息,进行分类、校验和归档,大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思应用:多行业的成功实践

  • 医药行业:合规增效的新典范
    中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在发票智能处理方面更加高效准确,有效满足了医药行业高度合规的要求,提升了企业的运营效率和管理水平。

  • 软件行业:优化流程的利器
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票智能处理上,合思的系统能够快速准确地处理大量的软件相关发票,帮助企业优化了费控流程,提高了治理水平。

  • 连锁经营行业:资金管控的守护者
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在发票智能处理方面,合思能够对连锁经营过程中的各类发票进行统一管理和处理,提高了报销的准确性和效率,保障了企业资金的安全。

不同行业对费控管理有着不同的需求和痛点,合思的解决方案能够针对性地解决这些问题,在发票智能处理等方面发挥出重要作用,为企业的发展提供有力支持。

携手合思,开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已势在必行。在这一过程中,合思的费控系统不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具备显著优势,能够为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择合思实现财务数字化转型,取得了良好的效果。您的企业也可以借助合思开启新的发展阶段,体验发票智能处理带来的高效与便捷。现在,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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