在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。好想你通过合思档案实现了惊人的效率提升，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此卓越的成效，让我们深入探究这一成功案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，具有广泛的规模和影响力。然而，随着企业的发展，档案管理问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况时有发生，导致档案管理工作容易出错。
纸质档案的局限性也十分明显。它们受时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
合思针对好想你面临的档案管理挑战，提供了一套全面的解决方案，帮助其打破档案管理的困境。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率，解决了数据分散难以利用的问题。有了合思档案，财务人员不再需要在多个系统中查找数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装：审计工作更高效
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，让审计工作更加高效准确。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计工作的质量。 -
实物高效管理：电子与实物完美匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，方便了档案的管理和查阅。这一功能大大提高了档案的利用率，减少了查找档案的时间成本。
成效显著：降本增效成果斐然
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大幅减少
实施合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了档案管理工作的效率，节省了大量的人力资源。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。 -
总部管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部与各部门之间的档案传递和管理流程。这使得信息传递更加顺畅，决策更加迅速，提高了企业的整体运营效率。 -
借阅管理更便捷
借阅管理的耗时减少了67%，使档案借阅更加便捷高效。员工可以更快地获取所需的档案，提高了工作效率，同时也提高了档案的利用率。 -
综合成本降低
预计每年可减少综合成本20万元，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。这一成果不仅体现了合思档案的价值，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户认可：合思档案获好评
虽然文档中未明确给出好想你相关人员的反馈，但从其他案例可以推测，合思档案为企业带来的降本增效成果会得到客户的认可。例如，云海肴CFO表示使用合思档案后，节省了管理成本，实现了业财融合和财务提效。相信好想你在使用合思档案后，也会对其效果赞不绝口。
展望未来：深化合作共铸辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你可以与合思进一步深化合作，在更多业务场景中应用合思的财务数智化解决方案，实现更全面的数字化转型。
合思不断创新和升级产品，未来可以为好想你提供更优质的服务和更先进的技术，帮助企业持续提升竞争力。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数智化领域取得更多的成果。
在当前经济环境下，企业需要寻找高效的解决方案来提升竞争力。合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果你也希望拥有高效的报销流程，提升企业的财务管理效率，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
