在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思收费报销系统为企业带来的改变。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是领先的物联网解决方案提供商。
多年来，汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其业务范围广泛，在不同领域都有着卓越的表现。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战，如对公业务的三流合一难题、费用控制管理的效率问题以及会计档案管理的复杂性等。
合思定制方案破解管理难题
面对汉威科技的这些难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中收费报销系统更是发挥了关键作用。
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智能对账引擎打通三流合一
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，企业对公业务处理的常态化至关重要。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，确保各项业务流程的顺畅衔接。通过这个智能对账引擎，汉威科技可以实时监控业务流、发票流和资金流的匹配情况，避免了传统对账方式的繁琐和错误，大大提高了对账效率，保障了企业在复杂业务环境下的稳定运营。 -
实时收支一体掌控业务动态
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这个方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过该方案，汉威科技的财务人员可以清晰地看到每一笔资金的流向和业务的盈利情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。无论是采购付款、销售收款，还是不同业务板块的收支情况，都能在系统中一目了然，帮助企业更好地规划资源、优化业务流程。 -
全链路费控实现数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在汉威科技，员工可以通过企业消费商城直接进行因公消费，消费信息自动同步到费控系统，无需手动报销。财务人员可以实时监控费用支出情况，进行精准的费用控制。同时，系统还实现了与财务记账、档案管理等系统的无缝对接，大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
先进档案管理提升效率与安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。传统的会计档案管理方式不仅耗时耗力，而且存在存储空间有限、数据安全难以保障等问题。合思档案平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的存储和管理方式，档案整理、组卷、利用等工作的耗时大幅减少。以合思档案为例，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，同时存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
显著成果见证合思价值
合思为汉威科技提供的这套收费报销系统及相关解决方案，带来了显著的成果。
在收付款管理方面，合思解决方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率得到了极大提升。财务人员可以轻松掌握每一笔付款的状态，及时进行跟踪和处理，避免了逾期付款等问题的发生。同时，60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。系统能够自动识别和匹配应收款项与实际收到的款项，减少了人工核对的工作量和错误率，加快了企业资金的回笼速度。
在业财分析方面，合思提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需汉威科技进行额外的研发投入。通过这些模板，企业可以快速生成各种财务分析报表，深入了解业务的财务状况和运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
在会计档案管理方面，合思档案平台的优势更加明显。如前文所述，档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材也得到了有效节约，同时确保了数据的安全合规。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
携手共进展望美好未来
合思与汉威科技集团的合作，具有重要的意义。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到了自己的专属路径。
合思拥有丰富的客户服务经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务水平，为客户创造更大的价值。
对于其他企业来说，在当前经济环境下，财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思的收费报销系统及相关解决方案，能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，欢迎选择合思。点击免费试用，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
