在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，因此，企业主动适应电子凭证数字化转型趋势显得尤为紧迫和重要。而智能化报销平台，正是企业实现财务数字化转型的有力工具。
经典零食企业的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让企业的运营管理变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的财务背景下，企业急需一款智能化报销平台来解决这些难题。
合思智能化报销平台解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助智能化报销平台，为企业财务数字化转型提供了强大支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过 TMC 订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的核算和管理。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，智能化报销平台设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。该方案还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过智能化报销平台，能够多源采集数据，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
应用成果彰显实力
该企业应用合思智能化报销平台解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。智能化报销平台的应用，让企业在差旅管理上实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能化报销平台打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能化报销平台为企业带来了全新的管理体验，提升了企业的整体运营效率。
电子凭证数字化转型对于企业而言具有重大意义。它以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，还能帮助企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化报销平台和敏捷的财务收支管理平台，有能力帮助企业挖出更多净利润，为企业提供专业的财务数字化解决方案。
在当前的经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您也想让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨点击免费试用合思智能化报销平台，开启企业财务数字化的新篇章。
